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PM2項目管理軟件高?;ò?/h2>

以計劃為先導,控制執行為核心!

基于高?;üぷ鞯慕ㄔO規模大、建設周期長(cháng)、建設資金來(lái)源多樣、成本控制嚴格、報批手續繁瑣、建設工期緊等特點(diǎn)而推出的一套管理平臺。

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PRODUCT FEATURES

產(chǎn)品特點(diǎn)

學(xué)?;üぷ饕哉莆枕椖恐饕h(huán)節進(jìn)度、控制項目成本、提高效率和管理為目標;對包括項目前期報批、投資計劃、招投標、合同簽訂及執行、材料設備管理、項目實(shí)施及驗收、工程決算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的掌握和控制,要實(shí)現對工期、投資、質(zhì)量、安全、檔案等方面的控制和管理,職責多,任務(wù)重,難度大。

PM2項目管理系統(高?;ò妫┦腔诟咝;üぷ鞯慕ㄔO規模大、建設周期長(cháng)、建設資金來(lái)源多樣、成本控制嚴格、報批手續繁瑣、建設工期緊等特點(diǎn)而推出的一套管理平臺。對于提高基建工作效率和管理水平具有重大意義。不僅能把項目過(guò)程資料、檔案等進(jìn)行電子化儲存、對項目進(jìn)度和合同付款數據進(jìn)行實(shí)時(shí)更新、還能對各類(lèi)數據進(jìn)行分類(lèi)、統計、查詢(xún),成為管理人員工作和領(lǐng)導決策的重要工具;同時(shí),各類(lèi)信息公開(kāi)、透明,也有利于更好地進(jìn)行公共監督。

核心思想

產(chǎn)品核心理論

項目管理知識體系《PMBOK2008》

項目管理思路

以計劃為先導,控制執行為核心。

高?;ǖ男袠I(yè)路

重計劃:前期計劃、投資計劃、進(jìn)度計劃

執行控制:進(jìn)度、投資、資金等按計劃執行

重整體變更控制:合同變更率控制、現場(chǎng)簽證、
      付款率控制等

MANAGEMENT

APPROACHES

管理思路

管理思路
項目管理
綜合管理
項目主控線(xiàn)
業(yè)務(wù)副控線(xiàn)
決策控制線(xiàn)
行政管理
知識管理
  • 進(jìn)度控制:實(shí)時(shí)監控項目進(jìn)度,不在計劃內報警提示;
  • 投資控制:計劃總投資、資金來(lái)源、累計到位資金、累計完成投資;
  • 資金控制:本年投資計劃、本年完成計劃投資情況;
  • 合同簽訂及執行:可隨時(shí)查看包括工程進(jìn)度、工程洽商、資金支付;保證合同簽訂金額在投資控制之內、工程洽商與簽證在工程造價(jià)控制內、工程決算在審計控制內。
  • 招標管理、供應商管理、電子文檔管理、質(zhì)量安全風(fēng)險。
  • 領(lǐng)導工作室
  • 協(xié)同辦公(OA)-- 實(shí)現文件傳送、業(yè)務(wù)(如合同簽訂、合同付款等)網(wǎng)上審簽和監控作用,除領(lǐng)導審簽和報備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外,其它應實(shí)現無(wú)紙化信息傳送,各類(lèi)文件和審批意見(jiàn)以文檔和圖片格式在該系統內傳輸,并以系統記錄的傳輸信息。
  • 文檔管理 -- 所有合同資料、報批表格、工程資料、維修資料等所有文檔規范統一管理。

FUNCTIONAL MODULE

功能模塊

信息門(mén)戶(hù)

  • 信息門(mén)戶(hù)
  • 工作門(mén)戶(hù)

工程項目管理系統

  • 進(jìn)度計劃
  • 投標管理
  • 合同管理
  • 資金管理
  • 文檔管理
  • 前期管理
  • 招投標管理
  • 質(zhì)量管理
  • 安全管理

數據流交互

OA(協(xié)同辦公)

服務(wù)器系統

數據庫系統

網(wǎng)絡(luò )環(huán)境

前期管理

為了使校園基本建設的前期工作具有合法性和合規性,在報建 過(guò)程中,會(huì )有很多重要的上報文、批復文件和證書(shū)。

將與前期報批有關(guān)的程序、計劃時(shí)間及結果(包括項目進(jìn)度的匯總表建設(并能顯示報批的當前狀態(tài)),每項工作需要準備的材料、必要的附件資料及報批結果)裝入系統,可以按條件生成甘特圖、一覽表等不同形式的分析圖表。不僅可以有利于宏觀(guān)掌握項目報批的進(jìn)展階段,而且達到可以了解、查詢(xún)到任何和前期報批有關(guān)的過(guò)程和結果,利于后續環(huán)節利用前期有關(guān)報批結果數據。此外,也便于各科室綜合掌握信息,前后聯(lián)系,相互提醒。

  • 項目名稱(chēng)
  • 資料類(lèi)別
  • 內容
    摘要
  • 資料
    編制日期
  • 資料
    編號
  • 資料
    編制單位
  • 備注
  • 重要頁(yè)
    掃描頁(yè)
項目信息管理基本資料
  • PROJECT NUMBER

    項目編號

  • PROJECT NAME

    項目名稱(chēng)

  • PLANNED FLOOR SPACE

    計劃建筑面積

  • TOTAL INVESTMENT

    計劃總投資

  • STARTING DATE
    OF A PROJECT

    開(kāi)工日期

文檔資料
整理與歸檔
科學(xué)文檔的分類(lèi)
嚴密的文檔權限
便捷的查詢(xún)和詳細的使用記錄
對前期資料、招標文件、工程檔案、合同檔案等資料進(jìn)行全面的管理
根據各個(gè)高校管理的需要將檔案按資料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),并進(jìn)行相關(guān)授權
合同管理子系統
  • 合同拆分
  • 合同變更
  • 擬定合同
  • 預付款、代扣款
  • 合同索賠
  • 合同工程清單
  • 合同模板
  • 合同付款
  • 合同消息維護

工程進(jìn)度管理

項目計劃

項目進(jìn)度

  • 時(shí)間
  • 成本費用
  • 材料設備
  • 質(zhì)量安全
  • 交付成果
  • 工程量
  • 項目工程進(jìn)度報告
  • 項目形象進(jìn)度報告
  • 交付成果進(jìn)度報告

工程洽商與結算管理

合同變更、合同結算等功能實(shí)現對合同相關(guān)事務(wù)的管理,防止變更黑洞。當洽商發(fā)生的時(shí)候,由工程人員在PM2系統中增加洽商信息,洽商金額由預算人員填寫(xiě),每增加一筆洽商,應能在系統中反映出其對合同及項目總投資的影響。

合同完成結算后,由預算人員將合同的結算上報金額、結算初審金額、經(jīng)審計的結算金額、結算報告和定案表掃描件等相關(guān)內容填入系統。

資金支付管理

錄入和統計項目付款情況

解決不同辦公區域,工程申請支付流程轉簽不便的問(wèn)題,實(shí)現資金支付申請流程的網(wǎng)上轉簽

項目投資分析

對基建項目的投資情況系統自動(dòng)生成相關(guān)報表,可以實(shí)時(shí)的查詢(xún)累計完成投資(國撥、自籌)、本年投資計劃、本年完成投資等情況。

辦公功能

實(shí)現文件傳送和監控作用,除領(lǐng)導審簽和報備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外,其他應實(shí)現無(wú)紙化信息傳送,各類(lèi)文件和審批意見(jiàn)以文檔和圖片格式在該系統內傳輸,并以系統記錄的傳輸信息代替現行的簽收手續,可以此信息作為執行依據。這樣可以減少流程、提高效率、節約環(huán)保。

SUCCESSFUL CASE

成功案例

  • 在清華大學(xué)中的應用

    整個(gè)系統涵蓋項目管理全過(guò)程;從業(yè)務(wù)流程分析,實(shí)現業(yè)務(wù)全過(guò)程管理,有效防止業(yè)務(wù)漏洞,執行過(guò)程中對各項業(yè)務(wù) 預警;最終為領(lǐng)導提供全方位的領(lǐng)導監控平臺,便于領(lǐng)導統攬全局......

    更多
  • 地質(zhì)大學(xué)基建信息化之路

    通過(guò)PM2系統學(xué)?;ǖ娜粘J┕す芾磉^(guò)程中,能夠跟進(jìn)工程進(jìn)度,包括可以查詢(xún)新建項目主要進(jìn)度節點(diǎn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )圖、工作日歷......

    更多

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