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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多,協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

南國置業(yè)應用PM2項目管理信息系統成果

 

一、公司概況

 

武漢南國置業(yè)股份有限公司成立于1998年,是一家以商業(yè)地產(chǎn)為引導,涵蓋多種物業(yè)類(lèi)型的綜合性物業(yè)開(kāi)發(fā)企業(yè)。目前,在漢累積開(kāi)發(fā)物業(yè)面積近70萬(wàn)平方米,累積運營(yíng)的商業(yè)物業(yè)面積達到14萬(wàn)平方米,在建的商業(yè)物業(yè)面積近7萬(wàn)平方米。

南國置業(yè)秉承"把握城市與居民需要,建設最具活力的城市有機單元"的使命,致力于從城市發(fā)展的角度,研究現代城市功能布局演進(jìn)的規律及居民生活和消費行為的發(fā)展趨勢,研究城市公共空間的需求,發(fā)現最具商業(yè)開(kāi)發(fā)價(jià)值的區域和地塊,實(shí)現土地的"集約利用";研究商業(yè)、酒店、辦公、住宅等各類(lèi)型物業(yè)之間的協(xié)同關(guān)系,實(shí)現各種類(lèi)型物業(yè)之間良性互動(dòng),成為最具活力的城市有機單元,相互提升各自?xún)r(jià)值;不斷強化對商業(yè)物業(yè)開(kāi)發(fā)與運營(yíng)各關(guān)鍵環(huán)節之間有機聯(lián)系的認識和把握能力,如選址、概念定位、動(dòng)線(xiàn)規劃與設計、品類(lèi)品種互動(dòng)、商戶(hù)品牌組合等,并專(zhuān)設商業(yè)運營(yíng)管理公司統一運營(yíng)所開(kāi)發(fā)的商業(yè)物業(yè),形成突出的商業(yè)運營(yíng)能力。 經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展,業(yè)已形成"以?xún)r(jià)值發(fā)現為先導,以開(kāi)發(fā)能力為支撐,以商業(yè)運營(yíng)管理為后盾"的經(jīng)營(yíng)模式。

公司先后開(kāi)發(fā)了大武漢家裝、南湖都會(huì )等商業(yè)地產(chǎn)項目,成功挖掘了中央花園、風(fēng)華天城、南國新東城等住宅地產(chǎn)的商業(yè)物業(yè)價(jià)值,實(shí)現了商業(yè)物業(yè)與住宅物業(yè)的相互價(jià)值提升,獲得社會(huì )和客戶(hù)的廣泛認同。

南國置業(yè)組織架構:

 

 

二、南國置業(yè)項目管理信息化系統目標

1. 建立項目業(yè)務(wù)內部OA審批系統;

在上項目管理之前公司內部已經(jīng)建立常規OA系統,但只限于掛附件審批以及行政審批這種常規審批模式,對于變更,項目合同付款審批仍因缺乏有效數據支持而存在很大缺陷,因此要建立一套基于業(yè)務(wù)的審批系統,實(shí)現審批依據系統內自動(dòng)調取,無(wú)需發(fā)起人二次收集。

2. 整合規范現有業(yè)務(wù),建立從前期可研階段成本到實(shí)際階段全過(guò)程的管理控制系統;

目前的成本編制過(guò)程是基于Excel,各編制人員之間更新同步不及時(shí)造成數據不一致,造成有時(shí)提交給上級的數據只是部分最新的情況。另外還存在編制過(guò)程存在明顯個(gè)人風(fēng)格,造成編制依據其它數據共享人不容易理解等問(wèn)題。因此需要一整套體系,統一格式,同步更新,貫穿所有成本階段,方便項目?jì)雀麟A段間數據借鑒也方便跨項目的數據借鑒。同時(shí)需要整合其它方面的數據建立動(dòng)態(tài)成本控制體系,具體成本控制實(shí)現過(guò)程如下圖:

 

 

3. 將項目時(shí)間計劃及實(shí)際進(jìn)度與資金使用相連接,建立資金風(fēng)險預測機制,及時(shí)掌控資金需求動(dòng)向。

目前最頭痛的是財務(wù)部與各個(gè)項目部之間數據溝通問(wèn)題,財務(wù)要知道項目進(jìn)展及資金需求情況以便制定資金計劃,項目部要了解資金支付情況。因此需要一套完善的業(yè)務(wù)操作及結果數據共享平臺,及時(shí)準確的向各方提供決策依據。

 

三、南國置業(yè)應用項目管理系統效果

 

南國置業(yè)應用PM2項目管理系統將近一年時(shí)間,前期試點(diǎn)項目整體應用已經(jīng)達到預期管理目標,目前已經(jīng)在所有項目推行。系統的推行對工作模式改變最大的要數成本預算部,以至于操作員工最終習慣系統中辦公后感嘆苦盡甘來(lái)啦。具體應用效果舉例如下:

改變了成本制定模式,加強了協(xié)作和經(jīng)驗積累。以前做成本是自己做自己,你要我提交,你問(wèn)我解釋的模式,F在所以人一個(gè)平臺,編制格式統一易懂。例如:原來(lái)"地上裙樓"的"建安工程費"中的"土方開(kāi)挖-回填"科目的計算依據顯示的是F80*0.3*44000/(44000+36000),查看F80=C80*E80/10000,……。應用系統后可看到:[土方總量]*26元/立方米*[Z:裙樓可售面積]/[Z:地上部分]*[Z:匯總-地上分攤系數(土方)]。

建立完善的動(dòng)態(tài)成本機制。比如對于每份變更的控制從"靠經(jīng)驗"及"就事論事"更新到現在事前可清晰預測此變更對項目的整體成本、資金甚至進(jìn)度的影響。相關(guān)人員可在成本對比表中查詢(xún)造成該科目成本差異的全部因素的分析信息。

有效改善了項目部對資金使用信息掌控的時(shí)效性和準確性,所有信息統一平臺,無(wú)需人為再為數據更新進(jìn)行二次操作,有效節省了工作量,并完全避免了部門(mén)間掌控數據不統一事件的發(fā)生。

提供隨項目進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資金需求情勢表,使公司資金調度更科學(xué)。

 

四、客戶(hù)評價(jià)

 

通過(guò)邦永軟件的應用,公司在信息化及管理水平都上了一個(gè)臺階,尤其是計劃進(jìn)度、成本管理及合同管理的深度應用,更是解決了很多一直一來(lái)困繞公司的管理問(wèn)題。協(xié)同辦公的全面鋪開(kāi),在管理效率方面也有了明顯的改善!

——工程總監 馬天煒

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

大漢口國際數碼城投資發(fā)展有限公司項目管理信息化實(shí)踐

 

武漢大漢口國際數碼城投資發(fā)展有限公司成立于2010年,是一家專(zhuān)門(mén)以數碼電子類(lèi)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)投資建設為主的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。該公司將憑借自身優(yōu)勢,利用黃陂區漢口北優(yōu)越的地理位置、便捷的物流條件及全方位的服務(wù),打造及科研、開(kāi)發(fā)、交易及良好辦公生活環(huán)境四位一體的大漢口.國際數碼港城。

公司立足管理規范,工作高效的發(fā)展目標,公司領(lǐng)導期望通過(guò)現代信息化的管理手段,幫助公司提升競爭力。武漢大漢口國際數碼城投資發(fā)展有限公司組織結構如下:

 

 

一、 項目現狀及信息化分析

 

武漢大漢口國際數碼城是一個(gè)大型商業(yè)地產(chǎn)的項目,規劃建設面積20萬(wàn)平方米,分3期5年完成投資。項目具有投資金額大,建設交付周期長(cháng),投資進(jìn)度管理難度大等特點(diǎn),傳統的手工作業(yè)管理很難滿(mǎn)足公司領(lǐng)導對項目的實(shí)時(shí)信息的把控要求。通過(guò)多輪溝通,武漢大漢口國際數碼城投資發(fā)展有限公司領(lǐng)導最終選擇了邦永公司在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目方面的成熟產(chǎn)品作為公司的管理體系支撐和信息化平臺。

在邦永實(shí)施顧問(wèn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)下,將邦永PM2房地產(chǎn)項目管理系統的應用流程和應用模式與武漢大漢口國際數碼城投資發(fā)展有限公司現有業(yè)務(wù)模式無(wú)縫對接,是公司領(lǐng)導給項目實(shí)施小組制定的近期的信息化目標。主要包括以下幾個(gè)方面:

1、協(xié)同辦公模塊作為公司內部員工的溝通平臺

    公司公告,項目進(jìn)度節點(diǎn)提醒,合同節點(diǎn)提醒,人事提醒
    大量的行政流程, 如人事變動(dòng)申請,財務(wù)印章管理,車(chē)輛使用申請,車(chē)輛保養記錄,會(huì )議紀要,工作計劃考核等。
    前期大量的合同會(huì )審,都可以通過(guò)協(xié)同辦公,在線(xiàn)上修改合同電子版,并批閱意見(jiàn),大大提高合同評審效率。
    合同款項撥付審批,審批撥付結果同步到合同臺賬,合同賬目一目了然,再也不會(huì )出現領(lǐng)導問(wèn)員工合同撥付情況的時(shí)候,還得花大量時(shí)間去翻閱票據資料。
    合同變更審批,項目變更審批,項目進(jìn)度調整審批,都能在線(xiàn)完成。高效且易查。

2、項目計劃模塊作為項目的整體計劃管理平臺

    數碼城項目規劃5年交付,工期比較長(cháng),中間環(huán)節的把控是否到位直接影響項目的交付時(shí)間。借助PM2的項目工期管理平臺,穿插了協(xié)同辦公,公司領(lǐng)導隨時(shí)隨地能掌握項目進(jìn)展情況。
    項目計劃與合同執行相結合,到了相應的工程節點(diǎn),系統拉去相應的合同撥付提醒,為公司資金籌備提供依據。

 

 

3、成本控制于合同管理作為公司的成本管理平臺

    項目合同規劃:大量合同的簽訂(如營(yíng)銷(xiāo)推廣合同,采購合同,工程合同等的會(huì )簽)在線(xiàn)快速運行
    合同執行情況、合同款項情況在線(xiàn)查詢(xún)
    合同變更審批、合同事務(wù)登記、合同資料查詢(xún),一氣呵成,大大提高效率。
    項目目標成本管理
    項目投資分析
    動(dòng)態(tài)成本管理

 

 

4、銷(xiāo)售管理作為企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理和客戶(hù)關(guān)系平臺。

    蓄客管理:公司給武漢大漢口國際數碼城項目預留了足夠長(cháng)的蓄客時(shí)間,大約1年的時(shí)間。中途由于各種原因,換了幾家銷(xiāo)售代理公司,客戶(hù)原始資料都在代理公司那里。通過(guò)PM2的銷(xiāo)售管理平臺,所有銷(xiāo)售代理公司都在統一的平臺錄入,無(wú)論代理如何變動(dòng),珍貴的客戶(hù)資料不會(huì )遺漏或者丟失。
    樓宇銷(xiāo)售:幫助公司管理物業(yè)的銷(xiāo)售情況
    客戶(hù)分析:多角度、多方位、多形式對客戶(hù)進(jìn)行分析。

5、檔案資料管理平臺

    合同檔案管理
    工程檔案管理
    其他檔案管理查詢(xún)

 

二、項目管理系統實(shí)踐成果

大漢口國際數碼城項目應用PM2項目管理系統已經(jīng)有1年多時(shí)間。應用的經(jīng)歷代表了新進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè)的一批企業(yè)的特點(diǎn):

首先,公司經(jīng)驗不足,邦永PM2房地產(chǎn)項目管理系統中包含的大量房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的管理思路和管理模式,給客戶(hù)帶來(lái)了優(yōu)秀的管理意見(jiàn),實(shí)施效果明顯。其次,公司領(lǐng)導經(jīng)過(guò)多方討論,采納同意我方實(shí)施顧問(wèn)的建議,信息化作為企業(yè)長(cháng)久發(fā)展的助推器,不是一朝一夕的事情,需要穩扎穩打、一步一個(gè)腳印前行,在此指導思想下,系統功能模塊逐個(gè)實(shí)施,落地,驗收,是系統的實(shí)施運行效果的第二重保障。因此,系統的整體業(yè)務(wù)管理已達到公司高層領(lǐng)導的預期目標和計劃,項目實(shí)施圓滿(mǎn)成功。

 

三、項目實(shí)施經(jīng)驗

作為快速發(fā)展的房地產(chǎn)行業(yè)如何成功地實(shí)施上線(xiàn)信息化管理系統,大漢口國際數碼城給我們帶來(lái)了良好的啟示:

企業(yè)信息化不求快、求穩。一步一個(gè)腳印,也就是PM2項目管理系統中的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊逐個(gè)實(shí)施,逐個(gè)應用,逐個(gè)驗收。

企業(yè)信息化要著(zhù)眼實(shí)際,勿求高遠。信息化是一個(gè)相對較長(cháng)的過(guò)程,要根據企業(yè)自身實(shí)際情況,聽(tīng)從信息化廠(chǎng)家的指導意見(jiàn),從眼下實(shí)際出發(fā),在處理好當下的問(wèn)題的前提下,再進(jìn)行拓展。

邦永PM2房地產(chǎn)項目管理系統通過(guò)在大漢口國際數碼城公司的應用中顯示出自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢,再次證明了“邦永提供給客戶(hù)的的不僅僅是軟件,而是一整套房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的項目管理思想體系和實(shí)際操作方法,我們的成功源于客戶(hù)的每一個(gè)項目圓滿(mǎn)!

 

行業(yè)典型客戶(hù):

 

北京城開(kāi)、上海新古北、上海鵬欣、西安高科集團、湖南同人置業(yè)、昆百集團、泛華置業(yè)、廣州美林……

 

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鐵嶺財京PM2拆遷管理軟件

 

1. 公司介紹

 

鐵嶺財京投資有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng):鐵嶺財京)成立于2006年4月,是經(jīng)鐵嶺市人民政府批準,由鐵嶺財政資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司與北京京潤藍籌投資有限公司等機構為發(fā)起人,按《中華人民共和國公司法》組建的以城市建設投資為主業(yè)的現代企業(yè)。公司注冊資本金4億元。

為了打造極富特色、極具競爭力的鐵嶺新城區,鐵嶺市委、市政府一改傳統的思維定勢,根據新城區開(kāi)發(fā)、建設范圍廣、體量大、周期長(cháng)、資金緊張的實(shí)際情況,決定采取政府主導、市場(chǎng)化運作的模式,吸引域外資金,實(shí)現互動(dòng)雙贏(yíng)。2006年4月,鐵嶺財京投資有限公司正式成立。經(jīng)營(yíng)范圍是:受鐵嶺市政府委托和授權,從事鐵嶺規劃凡河新城區(22平方公里)土地的征用、市政基礎設施配套建設等一級開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的運營(yíng)、地上有關(guān)房地產(chǎn)項目和工業(yè)項目的開(kāi)發(fā)建設及其他相關(guān)項目的投資。

隨著(zhù)新城區建設的強力推進(jìn)和公司上市工作需要,需要一套能夠全面對征地、拆遷和安置補償進(jìn)行管理的數據庫,來(lái)協(xié)助管理日常工作。

數據庫的建立要兼顧新城區征地拆遷現有業(yè)務(wù)的要求,充分考慮到新城區建設項目的特殊性。側重于技術(shù)的先進(jìn)性、實(shí)用性;系統的安全性、可靠性、易維護性。軟件的設計規范標準要符合國家規定的相關(guān)要求,系統的設計具有前瞻性,具有一定的擴展性及兼容性。

 

2. 組織架構

 

 

3. 項目部職能

 

  • 負責征地、拆遷及相關(guān)補償金的發(fā)放及對動(dòng)遷戶(hù)的安置工作;
  • 配合國土部門(mén),完成新城區規劃紅線(xiàn)內以及紅線(xiàn)外有關(guān)工程項目的組卷、報卷工作;
  • 負責組織規劃的編制、評審、報批工作,辦理申請工程項目放線(xiàn);
  • 負責公司建設項目的前期手續辦理;
  • 配合發(fā)改委、環(huán)保局、財政局,完成每月相應基礎設施工程和國債項目的月報表及投資控制統計情況;

 

4. 應用流程與價(jià)值

 

征地拆遷是市政建設和房地業(yè)務(wù)的龍頭,拆遷工作的順利與否,直接關(guān)系到后續開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)展?傮w業(yè)務(wù)流程如下:

 

 

對于財京投資有限公司的凡河新城區的一級開(kāi)發(fā)管理來(lái)講,征地拆遷業(yè)務(wù)的管理是公司業(yè)務(wù)的龍頭和起點(diǎn),搞好征地、拆遷和安置各項工作,通過(guò)邦永PM2拆遷管理系統建立起一套能夠全面對征地、拆遷和安置補償進(jìn)行科學(xué)、規范管理的工作流程和管理手段,需要通過(guò)信息化的手段實(shí)現如下管理價(jià)值:

  • 工作流程――各項工作的詳細內容和步驟;
  • 管理流程――各項工作的業(yè)務(wù)流程和工作權責界定;
  • 信息流程――相互之間信息溝通、反饋、監控、預警。

 

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