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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多,協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

邦永PM2項目管理軟件在中程科技的全面應用

 

一、項目背景

 

中程科技作為首長(cháng)科技集團有限公司(股票代碼HK521)的旗艦企業(yè),是中國智能建筑行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一,擁有建筑智能化工程設計與施工一級、安全技術(shù)防范行業(yè)資信等級一級、計算機信息系統集成資質(zhì)一級、中國軟件業(yè)務(wù)收入前百強等多項榮譽(yù)與資質(zhì)。創(chuàng )業(yè)十多年來(lái)中程科技在智能信息化領(lǐng)域不斷探索,成為國內著(zhù)名的以智能化、節能、醫療軟件為核心的增值服務(wù)商。擁有"智能建筑"、"綠色節能"、"數字醫療"等一系列完整的解決方案。作為一智能化弱電行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),中程科技欲打造 "鑄就中程品牌,取信天下用戶(hù)"的理念,以誠為本、以變?yōu)榈赖闹谐倘藢⒗^續追求技術(shù)創(chuàng )新,致力成為中國智能信息化建設的領(lǐng)導者。

隨著(zhù)集團公司的不斷發(fā)展,公司規模越來(lái)越大,承接的項目越來(lái)越多,如何加強不同公司、不同區域、不同項目之間的管控,如何解決區域審批流程繁多,如何降低項目成本,已經(jīng)成為公司戰略發(fā)展的重點(diǎn)。最終,公司高層毅然決定采用信息化手段,加強公司的項目管理水平。通過(guò)多家項目管理系統供應商的分析、比較,最終選擇北京邦永科技公司作為其信息化建設的合作伙伴,全面應用邦永PM2系統集成項目管理系統。

 

二、項目管理系統應用的價(jià)值

 

經(jīng)過(guò)3年的信息化推廣應用,中程科技的領(lǐng)導和相關(guān)人員對信息化的實(shí)施有了更加深刻的領(lǐng)悟和理解。

1、規范業(yè)務(wù)流程,強化企業(yè)執行力

 

 

一個(gè)成熟的企業(yè),基本具備企業(yè)自有的標準業(yè)務(wù)流程。然而由于企業(yè)文化的不同,以及人的不確定因素,造成在業(yè)務(wù)的執行過(guò)程中,或多或少會(huì )出現偏差與遺漏,無(wú)法對上層的決策進(jìn)行有效的執行。從而造成了企業(yè)有決策有管理,然而中、下層執行力不夠,最終無(wú)法達到預期目標。運用PM2項目管理系統,做到單據規范化,業(yè)務(wù)流程化,流程簡(jiǎn)單化。

首先,所有的業(yè)務(wù)單據,由原本的手工單據替換為電子化標準格式,避免了單據的格式不統一,填制不規范等問(wèn)題。并且在單據的流轉時(shí),可進(jìn)行一單到底,每張單據的制單與審批人,清晰明了,責任明確。

同時(shí),通過(guò)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程調研、梳理再造以及系統的客戶(hù)化定制,將業(yè)務(wù)流程與PM2項目管理系統完美結合。各個(gè)業(yè)務(wù)工作,融入到PM2系統中,強化了業(yè)務(wù)流程的管理。通過(guò)這種標準化的業(yè)務(wù)流程,規范化的執行,企業(yè)的整體執行力獲得極高的提升。

2、加快信息流轉,信息共享

通過(guò)PM2協(xié)同辦公的應用,無(wú)論是行政審批還是業(yè)務(wù)單據的流轉速度,都得到大幅提升。由于中程科技是集團公司,審批流程繁多,大多審批流程又是多人員,跨部門(mén),一個(gè)普通的審批流程,通常都會(huì )有十幾個(gè)步驟與參與人員。

因此造成了兩個(gè)問(wèn)題,一是流程過(guò)多過(guò)長(cháng),導致流程審批步驟混亂不清;二是由于領(lǐng)導經(jīng)常出差,一些批文必須在領(lǐng)導回公司后方能進(jìn)行審批,因此經(jīng)常會(huì )一等再等,導致審批效率很低。

通過(guò)協(xié)同辦公后,首先所有的審批流程格式化,不會(huì )再出現審批流程步驟混亂,一旦審批流程發(fā)起,系統自動(dòng)根據審批流程格式進(jìn)行運轉。其次,即使領(lǐng)導出差,只要上網(wǎng),即可對自己所需審批的批文進(jìn)行批閱,大大提高了審批效率。

另一方面,信息化也使平時(shí)一個(gè)一個(gè)的信息孤島溶為一體,在相應的權限范圍內,信息得到了共享。比如,當設計院對項目進(jìn)行深化設計完成后,產(chǎn)生了該項目最初的物資清單,工程部就可以根據這份物資清單來(lái)提交采購申請了,但是由于權限的原因,工程部卻只能查看這份清單中的物資數量,而看不到各種物資的成本價(jià)格,但是相同的這張清單表,采購部就既能查看物資的數量也能查看物資的單價(jià)了。

3、及時(shí)分析,便于決策

業(yè)務(wù)數據能否及時(shí)統計分析,對于領(lǐng)導的決策起著(zhù)重大的作用,由于傳統手工統計,數據信息收集困難、來(lái)源不統一、時(shí)間滯后等原因,導致最終的數據不及時(shí),統計不周全,甚至出現錯誤。通過(guò)PM2系統管理駕駛艙的各種圖表分析,領(lǐng)導可以及時(shí)掌握所有的經(jīng)營(yíng)和項目數據統計分析,徹底解決了數據滯后的問(wèn)題。

目前中程科技的各項目先根據不同的專(zhuān)業(yè)系統進(jìn)行劃分,再對各專(zhuān)業(yè)系統進(jìn)行進(jìn)度、材料、成本的預算編制,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。由于弱點(diǎn)智能化行業(yè),物資材料成本占到總成本的70%以上,因此在材料采購過(guò)程中,材料價(jià)格都可通過(guò)系統來(lái)進(jìn)行合同價(jià)與采購價(jià)比對,只有符合了毛利率標準的材料,才可通過(guò)審批,大大提高了企業(yè)和項目的經(jīng)營(yíng)效率。邦永公司作為業(yè)內知名的項目管理系統廠(chǎng)商,憑借專(zhuān)業(yè)的技術(shù)力量、多年的行業(yè)經(jīng)驗、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),贏(yíng)得了廣大系統集成行業(yè)客戶(hù)的信任和青睞。邦永公司將會(huì )秉承一貫理念,在信息化建設之路上合廣大客戶(hù)攜手共進(jìn)。

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

惠朋智能信息化之路

 

一、公司概況

 

武漢惠朋智能科技有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事建筑智能化、消防系統工程的設計施工企業(yè),為建筑智能化、消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包壹級資質(zhì)。在省市消防協(xié)會(huì )、湖北省公安廳技防辦和相關(guān)部門(mén)的鼎力相助之下,公司于二00六年八月成立,注冊資金二千萬(wàn)元人民幣,專(zhuān)業(yè)從事建筑智能化系統工程施工和消防系統工程施工。

公司擁有在職員工二百余人,其中在以一、二級注冊建筑師、項目經(jīng)理、高級電氣工程師和相關(guān)職業(yè)資格從業(yè)人員作為技術(shù)骨干的基礎上,擁有了一支高技術(shù)、高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性強、有組織、技能全面、業(yè)務(wù)精煉、勇于創(chuàng )業(yè)的專(zhuān)業(yè)施工隊伍。

公司的戰略目標是:在“朋友合作、互惠共贏(yíng)”的理念指導下,遵守“快速、優(yōu)質(zhì)、安全、低耗”的經(jīng)營(yíng)戰略方針,以“精湛的技術(shù)、過(guò)硬的作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”為核心,立足湖北、面向全國,爭創(chuàng )一流企業(yè)。公司將客戶(hù)當朋友,歡迎廣大客戶(hù)攜手合作,共謀發(fā)展,達到雙贏(yíng)互惠。

 

 

二、實(shí)施應用分析

 

1. 項目背景

    i. 如何第一時(shí)間了解項目情況?
    ii. 項目材料如何進(jìn)行合理的管控?
    iii. 人員變動(dòng)后項目資料如何完善保存?

作為項目類(lèi)型的公司,如何實(shí)現項目與公司部門(mén)及時(shí)有效溝通,材料供給及時(shí),資源調配合理,保證工程進(jìn)度方面的問(wèn)題一直困擾著(zhù)公司領(lǐng)導層。2013年公司領(lǐng)導對目前市場(chǎng)上的項目管理軟件進(jìn)行綜合考察及評定后,最終選擇了邦永PM2項目管理軟件。希望通過(guò)信息化系統實(shí)現項目的全面管理,進(jìn)一步提升公司管控水平。

2. 信息化實(shí)施歷程

    (1)系統搭建階段:3月11日—3月16日(已完成)
    (2)部門(mén)調研階段:3月17日—3月31日(已完成)
    (3)產(chǎn)品培訓階段:4月01日—4月06日(已完成)
    (4)協(xié)同辦公應用:4月07日—4月30日(已完成)
    (5)項目管理應用:4月16日—5年04日(已完成)
    (6)項目推廣階段:5月05日—6月08日(實(shí)施中)
    (7)項目驗收交付:6月09日—6月30日(實(shí)施計劃)

3. 系統實(shí)現

(1) 財務(wù)、采購、項目三部門(mén)核心審批流程全部通過(guò)系統內進(jìn)行審批,并且配置短信審批功能,定時(shí)發(fā)送短信提醒、審批,實(shí)現7*24小時(shí)不間斷辦公。

 

 

 

(2) 所有項目必須在系統內填寫(xiě)項目計劃、費用計劃、進(jìn)度計劃、費用報銷(xiāo)等核心功能菜單。通過(guò)PM2系統實(shí)現項目的全過(guò)程記錄,便于后期查詢(xún)、分析項目實(shí)施情況。以下截圖以“鐘祥光谷鑫城”為例。

 

 

 

 

(3)所有項目的材料申請必須通過(guò)材料計劃、項目任務(wù)計劃、采購申請單一步一步完成。對項目材料的申請、購買(mǎi)實(shí)現全程把控,以下截圖以“隨州光谷鑫城”為例。

 

 

 

 

(4)領(lǐng)導層通過(guò)系統內各模塊功能,查看項目當前最新施工情況。

 

 

 

 

4. 應用效果

通過(guò)全員使用PM2系統,實(shí)現了公司信息化第一步,幫助公司提升了管理水平。

    (1) 日常辦公通過(guò)系統內協(xié)同辦公實(shí)現,方便、快捷。
    (2) 所有項目信息進(jìn)入系統,實(shí)現項目資料的完整記錄及查詢(xún)。
    (3) 所有合同信息進(jìn)入系統,實(shí)現項目資料的完整記錄及查詢(xún)。
    (4) 項目材料采購有單可尋,多部門(mén)聯(lián)合管控。
    (5) 部門(mén)間沖突大幅降低,提高工作效率。
    (6) 領(lǐng)導層實(shí)現隨時(shí)隨地查看項目現況,便于及時(shí)做出項目安排,確保項目施工進(jìn)度。

 

三、客戶(hù)感言

 

如何對公司進(jìn)行管控一直是我思索的問(wèn)題,自從接觸了PM2系統后,便有了完整的的想法,F在公司通過(guò)PM2項目管理軟件實(shí)現了公司項目、材料、資金的管控,完全達到了當初購買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品的初衷。

----董事長(cháng) 鄢文偉

行業(yè)典型客戶(hù):天津天房科技、新奧特硅谷視頻技術(shù)、上海漢格等。

 

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