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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多,協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

重慶渝青園林集團應用案例

 

一、客戶(hù)介紹

 

重慶渝青園林工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):渝青園林)是經(jīng)建設部批準的城市園林綠化施工貳級資質(zhì)企業(yè)。公司從事景觀(guān)綠化設計和施工已有多年的歷史,技術(shù)力量和經(jīng)濟實(shí)力雄厚,以景觀(guān)設計和綠化施工為主,養護和園林產(chǎn)品銷(xiāo)售為輔,開(kāi)拓川渝市場(chǎng),打造秀美雅致風(fēng)景。公司擁有占地200余畝的苗木、草坪生產(chǎn)基地,主要從事苗木和草坪的繁育工作。公司建立了完善的售后服務(wù)體系,設有專(zhuān)業(yè)的綠化養護隊伍和維修隊伍,為客戶(hù)提供保養維修和管理工作,以一流的服務(wù)回報客戶(hù)。

隨著(zhù)國家政策的推進(jìn),建設綠色城市,打造城市秀美景致已成為主流,眾多園林行業(yè)紛紛崛起,在激烈的市場(chǎng)競爭中,高效化、信息化的管理舉措,對于企業(yè)能否在眾多競爭對手中博得一席之位至關(guān)重要;诖,渝青園林領(lǐng)導層開(kāi)始了信息化管理系統的選型工作。邦永PM2項目管理軟件園林企業(yè)版,以邦永科技十五年工程項目管理系統開(kāi)發(fā)實(shí)施經(jīng)驗為基礎,結合國內數十家雙甲園林企業(yè)管理菁華-------專(zhuān)為景觀(guān)園林企業(yè)量身定制,不同于其他廠(chǎng)商在標準通用產(chǎn)品上炮制的所謂解決方案。該系統以項目預算為控制基礎,以工程項目管理為核心,重點(diǎn)關(guān)注施工進(jìn)度安排、苗木建材的供應、人力和機械的調配、收支合同的執行、資金的計劃與使用、成本的預算及控制,全面覆蓋設計、工程、苗圃、養護等各項業(yè)務(wù)。

 

二、項目背景

 

近年來(lái),隨著(zhù)人們對保護環(huán)境、改善環(huán)境覺(jué)悟的提高,城市建設進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設階段,園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門(mén)行業(yè),綠化事業(yè)呈現出前所未有的蓬勃之勢,廣場(chǎng)綠地、景觀(guān)大道、小游園、花園小區……層出不窮,而且其規模日趨大型化。但是通過(guò)近幾年的工程實(shí)踐,我們發(fā)現在實(shí)際操作過(guò)程中也暴露出很多的問(wèn)題。

  • (1)隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的全面發(fā)展,園林行業(yè)面臨著(zhù)日趨激烈的市場(chǎng)競爭,企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代,如何使企業(yè)能夠突圍而出,并保持不斷增長(cháng)的利潤,是企業(yè)生存下去的首要問(wèn)題。

  • (2)隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所接收到的工程會(huì )越來(lái)越多,如何規范工程的管理,做到企業(yè)內部管理與外部施工管理相結合,做到責權明確,是企業(yè)管理過(guò)程中最常見(jiàn)的問(wèn)題。好多的企業(yè)為規范內部管理己經(jīng)引入概預算軟件、財務(wù)軟件、OA系統等,但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件,使各部門(mén)與施工現場(chǎng)做不到及時(shí)有效的溝通,形成信息孤島,從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費呢?不知道您的工程在不同的部門(mén)是不是有不同的叫法,沒(méi)有統一的名稱(chēng),您的工程物資會(huì )不會(huì )也是同樣的情況呢。

  • (3)您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢?比如您的應收應付賬款,合同臺賬,工程進(jìn)展到什么程度,工程的用料情況呢。

 

三、業(yè)務(wù)分析

 

針對渝青園林公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行提高。

1.項目工作流程標準化

各項目部的各個(gè)職能部門(mén)的人員,在自己的意識中都知道項目工作的基本流程,但作為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),建議應形成標準化的業(yè)務(wù)流程,并將其內容制度化,為以后的具體項目作提供指導。

2.項目成本核算及時(shí)與財務(wù)有效對比分析

無(wú)論是從一個(gè)獨立項目的角度,還是從公司整體的角度,都應將項目的成本計劃與跟蹤工作細化,將管理費用、人力資源成本、費用、分包、材料設備等要素分解到項目各個(gè)工作環(huán)節。這樣才能為公司的成本核算與財務(wù)分析提供及時(shí)的基礎數據。

3.部門(mén)、人員之間的溝通

項目的運作涉及到成控部、工程項目部、采購部、經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導層人員。人員、部門(mén)間溝通非常重要。

4.材料管理

材料主要包括施工過(guò)程所需要的各項材料、項目施工現場(chǎng)生活用品以及苗木苗圃。隨時(shí)方便查詢(xún)某材料設備的供應商和價(jià)格,為報價(jià)和簽訂合同提供依據。需要跟蹤材料使用情況,對材料成本使用進(jìn)行控制。

 

四、應用分析

 

  • 針對公司的所有業(yè)務(wù)都建立了一套標準的審批流程,實(shí)現所有的業(yè)務(wù)都通過(guò)PM2項目管理系統進(jìn)行審批流轉。并且還利用PM2項目管理系統強大的移動(dòng)辦公平臺,能夠實(shí)現手機微信審批,大大的提高了工作便利和工作效率。

     

     

  • 建立了一套完整的成本管控體系。所有項目施工之前,都由成控部來(lái)做項目的整體預算和計劃。施工過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際成本,都將受計劃的控制。實(shí)際發(fā)生的成本超出計劃時(shí),則需要做費用計劃變更并要發(fā)起審批流程,審批通過(guò)后才會(huì )生效。

     

     

  • 公司的日常管理費用,也通過(guò)PM2項目管理系統進(jìn)行有效的管控起來(lái)。

     

     

  • 將收入、支出合同統一進(jìn)行管理,輕松實(shí)現工程合同、采購合同、分包合同、苗木銷(xiāo)售合同等分類(lèi)管理,所有合同匯總顯示,管理者可隨時(shí)了解合同的基本信息和狀態(tài),并可方便的查閱和編輯合同;合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結算等功能實(shí)現合同業(yè)務(wù)的全面管理;合同報表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映、分析合同的執行情況。

     

     

  • 建立了一套完整的供應鏈管理。不論是項目上需要用的材料設備,還是項目工地日常使用的生活用品,還有種植苗木的采購,都可以通過(guò)PM2項目管理系統進(jìn)行有效的管理。先由成控部做每個(gè)項目的整體材料預算;然后由項目部人員做分項材料計劃,向采購部提采購申請單;采購部人員依據項目部人員所提的采購申請單安排采購事宜,簽訂采購合同,給供應商下采購訂單。供應商貨到后,安排驗貨及到貨材料入庫,后續給供應商結算和付款等一系列業(yè)務(wù)。

     

     

     

     

     

 

五、應用效果

 

  • 公司高層實(shí)時(shí)掌控項目進(jìn)展,計劃進(jìn)度得到有效保障。
  • 公司領(lǐng)導及各部門(mén)領(lǐng)導能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項目執行的情況,為項目的調控奠定基礎。
  • 項目成本得到有效的控制,在某些特殊情況下產(chǎn)生項目變更或調整時(shí),能對項目的預期效果得到精細化的分析,有利于領(lǐng)導的決策。
  • 不斷為企業(yè)積累內部定額庫,為更加精確的項目的預決算提供依據。
  • 成本預算及利潤得到有效控制,成本控制上了一個(gè)新的臺階。
  • 在一個(gè)統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個(gè)項目干系人及時(shí)處理。

綜上所述,邦永PM2項目管理軟件已經(jīng)在重慶渝青園林集團的應用中顯示出其自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢,再一次的證明了中國園林綠化行業(yè)可以應用有中國特色的邦永PM2項目管理來(lái)綜合管理園林綠化工程項目。

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

邦永PM2園林工程版系統信息化案例

 

一、 園林工程行業(yè)分析

 

園林工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、鋪裝場(chǎng)地、營(yíng)造建筑、構筑工程設施、綠化栽植等多項內容。它從設計到施工階段,都著(zhù)眼于完工后的景觀(guān)效果,總目標是為人類(lèi)創(chuàng )造良好的生存環(huán)境,創(chuàng )造園林式的綠化空間。

1、園林工程實(shí)踐中存在的問(wèn)題

近年來(lái),隨著(zhù)人們對保護環(huán)境、改善環(huán)境覺(jué)悟的提高,城市建設進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設階段,園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門(mén)行業(yè),綠化事業(yè)呈現出前所未有的蓬勃之勢,廣場(chǎng)綠地、景觀(guān)大道、小游園、花園小區……層出不窮,而且其規模日趨大型化。但是通過(guò)近幾年的工程實(shí)踐,我們發(fā)現在實(shí)際操作過(guò)程中也暴露出很多的問(wèn)題。

(1)隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的全面發(fā)展,園林行業(yè)面臨著(zhù)日趨激烈的市場(chǎng)競爭,企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代,如何使企業(yè)能夠突圍而出,并保持不斷增長(cháng)的利潤,是企業(yè)生存下去的首要問(wèn)題。

(2)隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所接收到的工程會(huì )越來(lái)越多,如何規范工程的管理,做到企業(yè)內部管理與外部施工管理相結合,做到責權明確,是企業(yè)管理過(guò)程中最常見(jiàn)的問(wèn)題。好多的企業(yè)為規范內部管理己經(jīng)引入概預算軟件、財務(wù)軟件、OA系統等,但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件,使各部門(mén)與施工現場(chǎng)做不到及時(shí)有效的溝通,形成信息孤島,從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費呢?不知道您的工程在不同的部門(mén)是不是有不同的叫法,沒(méi)有統一的名稱(chēng),您的工程物資會(huì )不會(huì )也是同樣的情況呢。

(3)您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢?比如您的應收應付賬款,合同臺賬,工程進(jìn)展到什么程度,工程的用料情況呢。

2、應對措施

(1)施工計劃組織

根據園林工程的實(shí)際特點(diǎn),園林工程的施工組織設計應包含以下幾方面的內容:在取得工程施工項目后,應按照設計要求做好工程概預算,為工程開(kāi)工做好施工場(chǎng)地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準備。根據對施工工期的要求,組織材料、施工設備、施工人員進(jìn)入施工現場(chǎng),計劃好工程進(jìn)度,保證能連續施工。人員安排要根據施工進(jìn)度計劃,按時(shí)間順序安排。

“計劃”是整個(gè)工程項目管理的重要環(huán)節,這個(gè)環(huán)節做好了才可能有效的指導施工管理環(huán)節。 例如:

貴企業(yè)是做開(kāi)工前的“物資計劃”?這個(gè)計劃在施工管理過(guò)程中控制的情況如何呢?企業(yè)是否及時(shí)、有效能夠掌握實(shí)際的超出數量?園林行業(yè)的材料費約占預算費用的70%-80%,不知道您的企業(yè)是否也是這種情況呢?

貴企業(yè)是否做內部的“成本預算”?實(shí)際施工中的材料成本、人工成本、項目管理經(jīng)費是否會(huì )超過(guò)您的成本預算呢,在施工過(guò)程中是否會(huì )造成不必要的浪費與支出呢?

(2)施工成本管理

園林綠化施工管理中重要的一項任務(wù)就是降低工程造價(jià),也就是對項目進(jìn)行成本控制。成本控制通常是指在項目成本形成過(guò)程中,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費用開(kāi)支,進(jìn)行指導、監督、調節和限制,力求將成本、費用降到最低,以保證成本目標的實(shí)現。

園林綠化企業(yè)施工項目成本的構成。根據園林綠化施工項目費用標準的內容,施工項目成本主要由直接成本和間接成本構成。直接成本主要由種植土方費、工程苗木費、種植人工費、輔助材料費、機械臺班費及其他直接費組成;間接成本包括現場(chǎng)管理人員工資、管理人員工資附加費、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)使用費、行政工具使用費、職工教育費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險金和勞動(dòng)保護費、工程保修費、工程排污費等。

成本的控制方法

  • 對在施工工程項目中占較大比重的開(kāi)支實(shí)施重點(diǎn)監控。

  • 以施工圖預算控制成本支出。

  • 加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。

    一是降低停工、返工損失,將其控制在成本預算的1%以?xún)取?/P>

    二是減少質(zhì)量過(guò)剩支出。

    三是健全材料驗收制度,控制劣質(zhì)材料額外支出。

  • 堅持現場(chǎng)標準化,堵塞浪費漏洞。

  • 通過(guò)考核,賞罰分明,促使成本降低。

 

二、 邦永PM2系統為企業(yè)帶來(lái)的效益

 

正是鑒于園林工程中所遇到的問(wèn)題和施工管理中所遇到的實(shí)際情況,我公司開(kāi)發(fā)出一款適用于園林工程企業(yè)的工程項目管理軟件----邦永PM2園林工程企業(yè)管理系統,它針對園林工程愜意的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn),貫穿PDCA企業(yè)管理的思想,從工程項目建設過(guò)程中所涉及的材料設備、資金、合同、成本、工程進(jìn)度等角度分析控制工程的進(jìn)展情況,為廣大的工程施工企業(yè)提供了簡(jiǎn)單易用、確實(shí)可行的信息化解決之道。

它以提高工程項目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益為目標,突破了傳統的財務(wù)、經(jīng)營(yíng)投標部門(mén)獨立應用的局限,提供了一體化的多部門(mén)應用模式和職能型綜合管理方案。
  軟件將企業(yè)相關(guān)的管理工作規劃成四個(gè)的部分:計劃、實(shí)施、核算、分析;科學(xué)地設置協(xié)同互聯(lián)的口徑,將這四項有機的連貫起來(lái),形成了一個(gè)完整的“利益循環(huán)”工作流程。

這個(gè)“利益循環(huán)”貫穿于整個(gè)工程的生命周期,包括工程初期的計劃工作、建設過(guò)程中的分階段實(shí)施管理和實(shí)時(shí)核算;前一個(gè)階段的分析數據可用于調控下個(gè)階段的工作。從而實(shí)現了工程項目的事先、事中、事后的全面動(dòng)態(tài)管理,以確保工程利潤目標的逐步實(shí)現。這個(gè)“利益循環(huán)”同樣也可用于企業(yè)的管理工作,通過(guò)強調“循環(huán)式”工作流程,使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

邦永PM2園林工程管理系統以工程的成本動(dòng)態(tài)控制為中心,以進(jìn)度控制為龍頭,以合同管理為線(xiàn)索,融合傳統和現代物流管理技術(shù),以客戶(hù)(業(yè)主)滿(mǎn)意度為目標;注重數據的統計和分析,尊重人性化的管理指標,能夠同時(shí)滿(mǎn)足工程企業(yè)管理傳統業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)工程項目的業(yè)務(wù)需求,提供了實(shí)用而豐富的管理功能。

邦永PM2園林工程管理系統集項目管理、企業(yè)管理為一體,真正滿(mǎn)足工程企業(yè)(或項目部)對項目業(yè)務(wù)(材料、機械設備、分包、人工)的全面管理;并能幫助用戶(hù)實(shí)現工程項目成本精細化、實(shí)時(shí)化管控;成本與進(jìn)度聯(lián)合監控。

 

三、典型客戶(hù)

 

    江蘇大千生態(tài)景觀(guān)股份有限公司(一級+甲級)
    長(cháng)春中邦園林股份有限公司(一級+甲級)
    江蘇山水環(huán)境建設股份有限公司(一級+甲級)
    北京京林園林綠化工程有限公司(一級+甲級)
    寧夏森淼集團(一級+甲級)
    河北潤衡集團(一級+甲級)
    燕趙園林景觀(guān)工程有限公司(一級)
    上海十方發(fā)展股份有限公司(一級+乙級)
    江蘇城中園林建設工程公司(一級+乙級)
    北京綠視點(diǎn)園林景觀(guān)工程有限公司(一級)
    北京盈達園林有限公司【大筑園林】(一級)
    卓越市政園林建設集團新疆分公司(一級)
    南京園林建設總公司(一級)
    上海宗瑞園林工程公司
    嘉興市水利園林綠化工程公司
    吉林新悅園林有限公司......

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案: