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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多,協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

 

廈門(mén)翔業(yè)集團案例

 

一、關(guān)于翔業(yè)集團

 

廈門(mén)翔業(yè)集團是一家跨地域、多元化發(fā)展的大型國有企業(yè)集團,擁有全資或控股下屬公司40余家,產(chǎn)業(yè)覆蓋機場(chǎng)、碼頭、城際客運、酒店、會(huì )展、電子商務(wù)、物流服務(wù)、臨港商業(yè)地產(chǎn)、食品、廣告傳媒、智能科技、花卉科技等領(lǐng)域,是中國服務(wù)業(yè)500強企業(yè)之一。

集團立足于發(fā)展以客貨流服務(wù)為主導的關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè),深度開(kāi)發(fā)并合理配置資源,著(zhù)力打造元翔空港、佰翔酒店、萬(wàn)翔物流、兆翔置業(yè)四大產(chǎn)業(yè)板塊;創(chuàng )新體制,穩健經(jīng)營(yíng),各項業(yè)務(wù)正逐步在相應行業(yè)及區域形成主導地位。

按照產(chǎn)業(yè)鏈條,翔業(yè)集團從機場(chǎng)到碼頭、從客運到旅游、從客流到物流、從購物到酒店、從農業(yè)到科技、從置業(yè)到傳媒, 通過(guò)項目投資形成了機場(chǎng)、酒店、物流和配套業(yè)務(wù)四大產(chǎn)業(yè)板塊,致力于成為持續推動(dòng)以客貨流為主導的現代服務(wù)業(yè)進(jìn)步的企業(yè)集團的企業(yè)愿景正逐步實(shí)現。

翔業(yè)集團主要投資方向為機場(chǎng)業(yè)、酒店業(yè)、物流業(yè)及相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。

◆ 機場(chǎng)業(yè)的投資方向

機場(chǎng)業(yè)以廈門(mén)高崎、福州長(cháng)樂(lè )、武夷山、龍巖冠豸山四個(gè)機場(chǎng)為基礎,通過(guò)行業(yè)并購和重組,逐步發(fā)展成為一家大型跨區域的機場(chǎng)管理公司。

◆ 酒店業(yè)的投資方向

打造“佰翔酒店”、“佰翔度假”、“佰翔花園”、“佰翔家”四個(gè)酒店品牌系列,開(kāi)創(chuàng )現代服務(wù)新模式,其投資發(fā)展方向主要是通過(guò)高端酒店自建、自營(yíng)和輸出管理,逐步發(fā)展成為一家輻射全國的酒店管理集團。

◆ 物流板塊

通過(guò)萬(wàn)翔現代物流中心、萬(wàn)翔冷鏈物流中心以及萬(wàn)翔網(wǎng)絡(luò )商務(wù)平臺的投資建設,打造專(zhuān)業(yè)的第三方公共物流服務(wù)平臺。

◆ 配套產(chǎn)業(yè)

按照區域第一和細分市場(chǎng)第一,配套產(chǎn)業(yè)投資方向主要包括智能科技、廣告、花卉、臨港置業(yè)、道路客運等,對機場(chǎng)板塊、酒店板塊、航空物流板塊等三大板塊業(yè)務(wù)發(fā)揮支撐作用。

 

 

二、項目介紹

 

隨著(zhù)翔業(yè)集團業(yè)務(wù)不斷擴大,工程項目不斷增多,傳統的工程管理模式已不能滿(mǎn)足集團發(fā)展和市場(chǎng)競爭需要,亟需建立一個(gè)工程項目管理平臺對集團工程項目人力、信息、技術(shù)等資源進(jìn)行整合和統一管理,達到資源共享,提高工作效率,從而實(shí)現集團工程項目管理水平的整體提升。

2013年是翔業(yè)集團的品牌建設元年,工程項目管理系統建設得到了集團領(lǐng)導的高度重視。集團希望通過(guò)工程項目管理信息化的手段,來(lái)幫助實(shí)現對集團內部工程項目建設過(guò)程的精細化管理目標,在2013年1月正式發(fā)出了“工程項目管理系統方案比選邀請”,邦永公司憑借在行業(yè)內的良好口碑,成為了翔業(yè)集團此次邀請的廠(chǎng)商之一。

邦永公司憑借著(zhù)在工程項目管理領(lǐng)域的十余年耕耘積累所打造出的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)團隊,并以邦永團隊在項目管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識和豐富經(jīng)驗獲得了翔業(yè)集團的青睞,邦永公司最終從眾多廠(chǎng)商中脫穎而出,于2013年3月成功牽手翔業(yè)集團,開(kāi)啟了翔業(yè)集團的工程項目管理信息化建設之路。

翔業(yè)集團的工程項目管理是以集團職能部門(mén)和下屬企業(yè)單位交叉的矩陣式管理模式,有著(zhù)干系人員多、業(yè)務(wù)范圍大、項目區域廣等諸多特點(diǎn),因此系統建設的重點(diǎn)除了單純的業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現以外,還包含界面友好性、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性、數據安全性、報表多維性、流程規范性、系統融合擴展性等諸多要點(diǎn)。

通過(guò)雙方一年多的共同努力,對翔業(yè)集團工程項目管理系統的建設實(shí)現了全過(guò)程資料記錄、數據共享、審批快速流轉、精確計算分析、主動(dòng)實(shí)時(shí)預警等,有效的提高了數據的時(shí)效性、準確性,為翔業(yè)集團的工程項目管理提供了一個(gè)高效便捷的平臺。

系統通過(guò)信息總覽、項目信息中心、前期管理、投資管理、招標管理、合同管理、施工管理、工程監管、材料管理、維保管理、品牌與供應商管理、檔案與知識管理、綜合管理、系統基礎設置等一系列功能來(lái)實(shí)現業(yè)務(wù)需求。

1、系統總體框架

 

 

2、系統界面展示

 

 

【PM2項目管理平臺】配合完成翔業(yè)集團SSO單點(diǎn)登錄平臺建設,實(shí)現全集團信息系統統一錄入入口。

 

 

【信息總覽】:為管理者從各個(gè)維度呈現項目核心信息,便于決策分析,可方便穿透至業(yè)務(wù)單據查看詳細信息。

 

 

【個(gè)人門(mén)戶(hù)】:呈現每個(gè)操作人員相關(guān)的工作任務(wù)及預警信息,便于提醒處理相關(guān)事務(wù)。

 

 

【招標計劃】:根據“合約規劃”統籌安排各發(fā)包項的招標計劃,控制項目招標進(jìn)度。

 

 

【項目檢查】:工程監管部門(mén)通報各項目的檢查情況,責任項目部按要求整改反饋,重要重大問(wèn)題自動(dòng)報警。

 

 

【工程聯(lián)系單】:施工過(guò)程中的各聯(lián)系單、簽證單實(shí)時(shí)登記審核,控制合同執行風(fēng)險,為合同竣工結算提供數據支撐。

 

三、展望遠景

 

企業(yè)信息化建設是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,隨著(zhù)“邦永PM2項目管理系統”在翔業(yè)集團的逐步上線(xiàn),工程項目管理系統也成為了翔業(yè)集團在工程項目管理過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要工具。秉著(zhù)雙方共贏(yíng)互利的原則,邦永公司將繼續協(xié)助翔業(yè)集團工程項目管理平臺的建設,共同努力將“翔業(yè)集團工程項目管理系統”打造成為行業(yè)內的標桿平臺。

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

 

雙胞胎集團基建投資項目信息化實(shí)踐

 

一、公司簡(jiǎn)介

 

雙胞胎集團是一家全國性大型農牧集團,致力于飼料研發(fā)與制造、生豬養殖、糧食貿易、金融服務(wù)等業(yè)務(wù)。自1998年成立以來(lái),雙胞胎飼料年復合增長(cháng)率50%,連續6年以100萬(wàn)噸的速度增長(cháng),年銷(xiāo)量突破900萬(wàn)噸,穩居全國前列。

雙胞胎集團是中國企業(yè)500強,中國民營(yíng)企業(yè)100強,中國制造業(yè)500強企業(yè)。

 

二、信息化項目背景

 

近些年,雙胞胎集團大力發(fā)展養殖產(chǎn)業(yè),國內外大量生豬養殖基地建設項目集中迸發(fā)。項目數量多,資金流量大,因此,集團領(lǐng)導對項目前期規劃,項目進(jìn)度管理,項目質(zhì)量管理,項目成本管理等方面提出了更嚴格的管理要求,防控項目風(fēng)險。在此背景下,以集團項目管理中心為焦點(diǎn),提出了15項工程項目管理信息化需求。分別為立項管理、設計管理、報建管理、預算管理、招標管理、合同管理、質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、點(diǎn)檢管理、竣工結算管理、資金管理、檔案管理,行政管理,報表中心。

經(jīng)過(guò)對比多家軟件供應商,雙胞胎集團最終選擇了北京邦永科技公司甲方投資版軟件V7.0 ,作為此次信息化落地的平臺。

 

 

三、部分應用場(chǎng)景展示

 

1、系統總體框架

 

 

2、集團投發(fā)項目,飼料項目,生豬養殖項目庫統一管理。

 

 

3、項目執行概算管控。執行概算作為招投標,合同評審依據,系統智能判斷,避免項目超投風(fēng)險。

 

 

簽訂合同時(shí),系統智能調用集團審批的執行概算數據,根據成本科目分攤到對應合同。

 

 

合同分攤金額大于集團審核的執行概算金額,系統動(dòng)態(tài)預警。

 

 

4、供應商資格統一評審,預防滋生采購問(wèn)題。

 

 

5、項目現場(chǎng)進(jìn)度報告,自動(dòng)按設定的提前了告知當事人及相關(guān)領(lǐng)導。由于雙胞胎部分項目地處偏遠,甚至沒(méi)有上網(wǎng)信號,邦永系統用電子郵件的方式通知用戶(hù)待辦事項,提升系統易用性。

 

 

6、質(zhì)量驗收管理,乙方施工完畢后甲方可依據合同工程量清單對材料、設備和單體工程分別做質(zhì)量驗收。

 

 

 

 

 

7、報表模塊。根據雙胞胎的工程管理業(yè)務(wù)分類(lèi)定制個(gè)性化的報表管理模塊,支持業(yè)務(wù)表單生成報表和外鏈其他平臺報表。分級授權給集團各級領(lǐng)導,實(shí)時(shí)掌握項目動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導決策提供了及時(shí)可靠的大數據分析支撐。

 

 

★ 項目投資三算對比表:概算金額(執行概算)、核算金額(招標合同簽定)和結算金額(竣工結算)的投資額度計算動(dòng)態(tài)對比分析,將工程進(jìn)度與執行率結合,及時(shí)預警異常情況。

 

匯總數據,根據項目類(lèi)型進(jìn)行羅列、匯總。

 

 

匯總數據,根據項目類(lèi)型進(jìn)行羅列、匯總。

明細數據,根據成本科目來(lái)展示各項統計指標的明細數據,并進(jìn)行逐級科目匯總。

 

★ 信息門(mén)戶(hù)動(dòng)態(tài)抓取項目數據,項目投資進(jìn)度分析,合同執行預警分析等等相關(guān)分析指標,系統具備強大的自定義分析指標功能,滿(mǎn)足不同領(lǐng)導不同的看板需求。

 

 

8、移動(dòng)應用。移動(dòng)端支持與企業(yè)微信或釘釘集成對接,支持Android和iOS系統,擴大PM2系統的使用場(chǎng)景和范圍,極大提升了業(yè)務(wù)處理效率。

 

★我的審批

 

在“我的審批”圖標上角標顯示當前用戶(hù)最新收到的審批事項的個(gè)數,點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示審批事項的列表,包括審批文件的名稱(chēng)、發(fā)起人、發(fā)起日期、上個(gè)步驟的審批人和審批時(shí)間等信息,點(diǎn)擊具體事項可查看業(yè)務(wù)明細并進(jìn)行會(huì )簽審批。

瑞美展覽PM2系統應用

 

一、公司概況

武漢瑞美展覽股份有限公司是一家以客戶(hù)需求和線(xiàn)上策略為導向,專(zhuān)注于展覽展示領(lǐng)域,以線(xiàn)下體驗為核心的全案公司。

瑞美立足于武漢,在武漢、廣州、上海、北京等地均有大型制作工廠(chǎng),合資公司及辦事處,強大的設計制作及現場(chǎng)運營(yíng)能力能同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)大型展覽的要求,瑞美能在第一時(shí)間為客戶(hù)整合最優(yōu)質(zhì)最有效的資源。瑞美為各行各業(yè)提供展覽“一體化”整體解決方案,將專(zhuān)業(yè)周到的服務(wù)融入客戶(hù)整合營(yíng)銷(xiāo)中。

公司榮譽(yù):中國展覽協(xié)會(huì )認證的國家一級資質(zhì)展覽搭建商之一,中國會(huì )展理事單位,連續7年榮獲中國展覽協(xié)會(huì )頒發(fā)的展覽行業(yè)金海豚獎。

公司目標:源于專(zhuān)注,崇尚專(zhuān)業(yè),精益求精,追求完美。國際化的服務(wù),本土化的價(jià)格體系。以責任為基石,換您真誠信賴(lài);以創(chuàng )新為靈魂,與您共鑄輝煌 ;以增值為本色,予您無(wú)憂(yōu)服務(wù);以探求為核心,助您超前領(lǐng)先。

二、實(shí)施應用分析

 1.項目背景

(1)如何第一時(shí)間了解項目情況?

(2)項目成本如何進(jìn)行合理的管控?

(3)項目實(shí)施過(guò)程中資料如何完善保存?

 作為項目類(lèi)型的公司,如何實(shí)現項目與公司部門(mén)及時(shí)有效溝通,材料供給及時(shí),資源調配合理,保證工程進(jìn)度方面的問(wèn)題一直困擾著(zhù)公司領(lǐng)導層。2017年公司領(lǐng)導對目前市場(chǎng)上的項目管理軟件進(jìn)行綜合考察及評定后,最終選擇了邦永PM2項目管理軟件。希望通過(guò)信息化系統實(shí)現項目的全面管理,進(jìn)一步提升公司管控水平。

 2.系統實(shí)現

(1)領(lǐng)導隨時(shí)全面掌握公司及項目數據。

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(2)財務(wù)、采購、項目三部門(mén)核心審批流程全部通過(guò)系統內進(jìn)行審批,并且配置手機審批功能,實(shí)現7*24小時(shí)不間斷辦公。

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手機端登陸后系統菜單

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(3)所有項目必須在系統內填寫(xiě)項目費用計劃、后續項目費用報銷(xiāo)時(shí)不能超項目計劃。如需要增加項目費用計劃,必須提交項目費用計劃變更申請。通過(guò)PM2系統實(shí)現項目的成本管控,便于后期查詢(xún)、分析項目實(shí)施情況。

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費用計劃系統中審批過(guò)程

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項目費用報銷(xiāo)

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系統中報銷(xiāo)審批流程

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報銷(xiāo)時(shí),必須按照項目費用計劃進(jìn)行報銷(xiāo),不能超計劃,否則不能發(fā)起審批。

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超出項目原計劃費用,必須提交費用計劃變更。

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(4)所有項目的成本計劃數據通過(guò)項目費用計劃取數,系統自動(dòng)計算項目成本計劃數據。

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項目成本計劃審批

(5)領(lǐng)導層通過(guò)系統功能菜單,查看項目數據。

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3. 應用效果

通過(guò)全員使用PM2系統,實(shí)現了公司信息化第一步,幫助公司提升了管理水平。

(1)日常辦公通過(guò)系統內協(xié)同辦公實(shí)現,方便、快捷。

(2)所有項目信息進(jìn)入系統,實(shí)現項目資料的完整記錄及查詢(xún)。

(3)所有合同信息進(jìn)入系統,實(shí)現合同資料的完整記錄及查詢(xún)。

(4)部門(mén)間沖突大幅降低,提高工作效率。

(5)領(lǐng)導層實(shí)現隨時(shí)隨地查看項目數據,便于及時(shí)做出項目安排,確保項目施工進(jìn)度。