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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多,協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

江蘇柯瑞工程案例

 

一、 關(guān)于柯瑞工程

江蘇柯瑞機電工程股份有限公司成立于1998年,注冊資本5580萬(wàn)元,是一家專(zhuān)業(yè)從事機電安裝的工程公司,公司于2015年7月20日正式掛牌新三板,證券代碼:832842。經(jīng)過(guò)艱苦卓越的奮斗,公司在工藝、空調、消防、無(wú)塵室、智能化系統工程方面擁有完善的技術(shù)和實(shí)踐能力,并導入PM項目信息管理系統及BIM技術(shù)應用,已具備對高新產(chǎn)業(yè)工業(yè)廠(chǎng)房的機電系統規劃設計、施工、運行、維護服務(wù)的整合承包能力。

 

 

秉持“誠信、專(zhuān)業(yè)”的精神,柯瑞公司在機電行業(yè)贏(yíng)得了好的聲譽(yù)。公司目前具有消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包一級、建筑機電安裝工程專(zhuān)業(yè)承包一級、電子與智能化工程專(zhuān)業(yè)承包二級、防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包二級、城市及道路照明工程專(zhuān)業(yè)承包三級、建筑消防設施維修保養資質(zhì)等各項資質(zhì)與特種設備安裝改造維修許可證。公司于2006年順利通過(guò)ISO9001:2008質(zhì)量管理體系,GB/T50430-2007工程建設施工企業(yè)質(zhì)量管理規范,ISO14001:2004環(huán)境管理體系,OHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系認證,并持續運行保持。

公司致力于建設一支專(zhuān)業(yè)、強大的技術(shù)團隊。公司管理人員穩定100人配備,分屬工程項目管理、項目技術(shù)支持與品質(zhì)管控、財務(wù)人力等關(guān)聯(lián)職能部門(mén)。

柯瑞工程發(fā)展歷程:

 

 

二、 項目介紹

隨著(zhù)柯瑞工程業(yè)務(wù)不斷擴大,工程項目不斷增多,傳統的工程管理模式已不能滿(mǎn)足公司發(fā)展和市場(chǎng)競爭需要,需建立一個(gè)工程項目管理平臺,對工程項目人力、信息、技術(shù)等資源進(jìn)行整合和統一管理,達到資源共享,提高工作效率,從而實(shí)現工程項目管理水平的整體提升。

2013年工程項目信息化管理被提上議程。公司高層希望通過(guò)工程項目管理信息化的手段,來(lái)幫助實(shí)現公司內部工程項目建設過(guò)程的精細化管理目標,邦永公司憑借著(zhù)在工程項目管理領(lǐng)域的十余年耕耘積累所打造出的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)團隊,并以邦永團隊在項目管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識和豐富經(jīng)驗獲得了柯瑞工程的青睞,邦永公司最終從眾多廠(chǎng)商中脫穎而出,于2013年成功牽手柯瑞工程,開(kāi)啟了柯瑞工程的工程項目管理信息化建設之路。

通過(guò)雙方一年多的共同努力,對柯瑞工程項目管理系統的建設實(shí)現了全過(guò)程資料記錄、數據共享、審批快速流轉、精確計算分析、主動(dòng)實(shí)時(shí)預警等,有效的提高了數據的時(shí)效性、準確性,為柯瑞工程的項目管理提供了一個(gè)高效便捷的平臺。

系統通過(guò)協(xié)同辦公、項目計劃、物資管理、合同管理、成本核算、資金管理、銷(xiāo)售管理、文檔資料、領(lǐng)導總覽、基礎資料、自定義表單等一系列功能來(lái)實(shí)現業(yè)務(wù)需求。

1. 柯瑞PM2應用框架圖

 

 

2. 登陸頁(yè)面展示:

 

 

3. 系統首頁(yè)展示(PM2項目管理系統首頁(yè)顯示的模塊可自定義,柯瑞工程高層注重客戶(hù)發(fā)展與維系,因此系統管理員專(zhuān)門(mén)為其定義了相關(guān)的客戶(hù)信息在首頁(yè)顯示,及時(shí)看到客戶(hù)的相關(guān)信息。)

 

 

4. 項目計劃(項目的進(jìn)度管理是一個(gè)非常復雜的過(guò)程,結合項目進(jìn)度填報,領(lǐng)導可以很方便的從這里了解項目的進(jìn)展情況,具體任務(wù)是否延期,任務(wù)之間的關(guān)系,項目關(guān)鍵路徑是否變化。)

 

 

5. 項目費用計劃(項目執行過(guò)程中,柯瑞工程是一個(gè)非常嚴謹、內部管理非常規范的公司,柯瑞工程通過(guò)借助PM2的費用計劃,從源頭管控項目執行過(guò)程的各種費用支出。)

 

 

6. 項目任務(wù)材料計劃(工程項目執行過(guò)程中,項目材料的管理也是一個(gè)令項目經(jīng)理非常頭痛的問(wèn)題,自從有了PM2項目管理軟件,柯瑞工程的項目經(jīng)理可以很方便計劃項目所需的材料。)

 

 

7. 合同登記(我們在實(shí)際業(yè)務(wù)使用中,我們需要快速了解合同的許多相關(guān)信息,PM2合同登記界面中可快速的參透到該合同的相關(guān)內容,例如合同收付款、收付款計劃、合同結算、合同變更等相關(guān)信息。)

 

 

8. 項目材料清單一覽表(項目的執行過(guò)程中,材料是非常重要的一環(huán),柯瑞工程通過(guò)項目材料清單一覽表可以非常清晰明了的掌握整個(gè)項目在每個(gè)階段里材料的耗用情況。計劃與實(shí)際的差別,具體哪些材料有變更,材料是否有剩余等,為后面的項目執行積累了寶貴的經(jīng)驗。)

 

 

9. 合同臺賬(柯瑞工程每年有眾多的項目,合同的信息就會(huì )非常多,如何快速的匯總查詢(xún)就變得異常重要,PM2提供了合同臺賬報表,可以很快的查到所有的支出和收入合同具體明細信息。)下面兩張圖分別是收入合同臺賬和支出合同臺賬。

 

 

 

 

10. 項目不同時(shí)期成本對比表(每個(gè)項目都要經(jīng)歷初步設計、深化設計、現場(chǎng)調整等過(guò)程,而項目執行過(guò)程每個(gè)過(guò)程的項目成本都是不可預料的,而此時(shí),項目不同時(shí)期成本對比表應運而生,為項目執行過(guò)程中的成本管控和全局掌控提供強大的數據支持)

 

 

11. 領(lǐng)導總覽(項目管理中,項目的各種信息增長(cháng)的非?,而且很多是關(guān)鍵性的數據,甚至影響決策的準確性,少量項目數據的經(jīng)過(guò)手工精心整理與收集,尚能較好的應付?氯鸸こ堂磕甓家炏路浅6喙こ添椖,此時(shí)項目的數據就變得異常紛亂復雜,如何快速獲取項目所有的相關(guān)信息就變得非常重要,自從上線(xiàn)了PM2項目管理信息平臺,PM2領(lǐng)導項目總覽就持續不停為柯瑞精英管理層的管理決策提供第一手信息。)

 

 

12. 協(xié)同辦公(柯瑞工程的每年簽約的工程項目眾多,加之內部管理需要,呆板、緩慢的紙質(zhì)流程已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足柯瑞工程發(fā)展的腳步,PM2協(xié)同辦公的上線(xiàn),為柯瑞工程帶來(lái)了靈活實(shí)用的線(xiàn)上辦公體驗,避免了信息孤島,迅速將各個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)系人串聯(lián)起來(lái),審批數據的電子化,使部門(mén)間的協(xié)作、信息的共享傳遞變得更加方便快捷。)

 

 

13. 自定義表單(軟件的標準功能往往不能滿(mǎn)足所有客戶(hù)的需求,PM2系統可選自定義表單功能,靈活強大的自定義表單功能,滿(mǎn)足了柯瑞工程軟件標準功能之外的需求,同時(shí),自定義表單一樣可以暢通無(wú)阻的使用系統自帶的協(xié)同辦公功能,實(shí)現內部流轉。)

 

 

14. 移動(dòng)審批(柯瑞工程隨著(zhù)業(yè)務(wù)與區域的拓展,市場(chǎng)已經(jīng)遍及全國,現正朝著(zhù)海外市場(chǎng)延伸, PM2移動(dòng)審批功能,為管理人員提供了一個(gè)可隨身攜帶的辦公平臺,不用打開(kāi)電腦即可查看相關(guān)審批單據,查看單據附件,填寫(xiě)審批意見(jiàn)。)

 

 

三、 柯瑞領(lǐng)導寄語(yǔ):

希望與邦永公司繼續深化合作,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)信息化管理,提高項目管理團隊水平!

柯瑞工程總經(jīng)理吳典熹

四、 遠景展望

企業(yè)信息化建設是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,經(jīng)過(guò)雙方的不懈努力,“邦永PM2項目管理系統”已在柯瑞工程深度成熟運用,PM2工程項目管理系統也成為柯瑞工程在項目管理過(guò)程中不可或缺的重要工具。秉著(zhù)雙方共贏(yíng)互利的原則,邦永公司將繼續協(xié)助柯瑞工程項目管理平臺的建設,共同努力將“柯瑞工程項目管理系統”打造成為機電行業(yè)內的標桿平臺。

日立(中國)項目管理系統案例

 一、 日立工程建設(中國)有限公司簡(jiǎn)介 

日立工程建設(中國)有限公司于2003年9月,由株式會(huì )社日立制作所出資,在江蘇省蘇州市蘇州工業(yè)園區注冊成立,目前注冊資本為人民幣5500萬(wàn)元。

母公司株式會(huì )社日立制作所是世界500強企業(yè),在電子、社會(huì )基礎設施產(chǎn)業(yè)、醫療、化工、重型機械、汽車(chē)、發(fā)電、物流等各大領(lǐng)域擁有世界先進(jìn)技術(shù)以及制造和管理體系,為各行業(yè)顧客提供綜合性?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)。

公司隸屬日立集團中的社會(huì )基礎設施產(chǎn)業(yè)部門(mén),主要提供土建、機電設備、動(dòng)力設備、生產(chǎn)設備、水處理設備、節能環(huán)保等工程的設計、采購、施工、管理、試運轉、設備維護、咨詢(xún)、提案等一系列服務(wù)。特別是在潔凈室及生產(chǎn)設備領(lǐng)域擁有業(yè)內領(lǐng)先的技術(shù)與管理水平。

現公司擁有機電施工總承包一級、房屋建筑施工總承包二級、石油化工工程總承包二級、環(huán)保專(zhuān)業(yè)三級的建筑業(yè)資質(zhì);還擁有建筑智能化工程設計與施工二級、消防設施工程設計與施工二級、建筑裝飾裝修工程設計與施工三級的工程設計與施工一體化資質(zhì);并擁有機電、建筑材料的批發(fā)零售、進(jìn)出口的經(jīng)營(yíng)范圍。

公司在中國的十幾年間不斷發(fā)展壯大,目前員工總人數為280名,其中包含具有豐富的技術(shù)與管理經(jīng)驗的日方技術(shù)人員20名,還包含中方各專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀工程技術(shù)管理人員;在全國范圍內設置總部、華南本部、中部本部、東北本部四個(gè)營(yíng)銷(xiāo)據點(diǎn),并分別在廣州、深圳、東莞、佛山、重慶、襄陽(yáng)、武漢、大連設有分公司,在全國范圍內承接各項工程及提供各種服務(wù)。

截至2016年年底,累計服務(wù)客戶(hù)數達到220家。年產(chǎn)值突破了7.5億元。

公司憑借“堅持誠信、遵守承諾”的理念,長(cháng)期以來(lái)始終與客戶(hù)保持著(zhù)互相信賴(lài)、長(cháng)期合作的關(guān)系。2005年起每年都被評為“江蘇省知名建設承包商”稱(chēng)號。

今后、日立工程建設(中國)有限公司將一如既往地在中國的工程建設領(lǐng)域提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為中國經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。

二、 2.0業(yè)務(wù)表單介紹 

自定義表單是邦永2014年初推出的新功能,該模塊屬于開(kāi)放性平臺,客戶(hù)可以自定義表單或報表以及項目生命周期,減少個(gè)性化定制的成本。

自定義表單通過(guò)拖拉式繪制客戶(hù)業(yè)務(wù)單據,支持字段與項目、部門(mén)、人員等業(yè)務(wù)數據關(guān)聯(lián)、支持上傳附件、可以產(chǎn)生匯總報表和明細報表等。

1.    成品展示——顧客信息登記

以日立的客戶(hù)信息登記來(lái)舉例,通過(guò)后臺控件拖拉式設計,發(fā)布后自動(dòng)轉化為網(wǎng)頁(yè)顯示,更為方便、簡(jiǎn)單,也可自定義各種特殊按鈕、功能等,如更新、承認、不同版本直接切換;

(1)  后臺設計頁(yè)面:

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◆ 發(fā)布后效果:

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(2)  模塊特點(diǎn)

◆ 通過(guò)更新按鈕,修改客戶(hù)信息后,可以產(chǎn)生新版本,并且可以保留以往的舊版本數據

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◆ 可以將列表界面的數據導出成EXCEL

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2.    表單制作簡(jiǎn)介

表單的制作過(guò)程大致分為新建數據表、新建存儲過(guò)程、拖拽控件組合程表單、控件與數據表以及存儲過(guò)程的關(guān)聯(lián)這幾個(gè)步驟,再適當根據需求添加一些列諸如JavaScript代碼,來(lái)制作一個(gè)完整的表單;

(1)  新建數據表

將表單中需要的字段添加到軟件中形成一個(gè)完整的數據表;

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(2)  新建存儲過(guò)程

將表單所需要的增刪改以及審核的存儲過(guò)程自動(dòng)生成出來(lái),也可根據實(shí)際需求自己添加存儲過(guò)程;

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(3)  拖拽控件

進(jìn)入表單界面后,可通過(guò)拖拽控件以及面板來(lái)制作表單,控件中包含編輯控件,日期控件,單選復選控件以及多行控件等等,可滿(mǎn)足常用表單的功能;

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(4)  關(guān)聯(lián)控件與數據表及存儲過(guò)程

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(5)  根據需求添加代碼

例如顧客信息登記需要有保留歷史版本的功能,這就需要一些代碼來(lái)實(shí)現;

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三、 日立項目管理業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介

日立工程對于這次項目管理軟件所要實(shí)現的業(yè)務(wù)主要分為四大部門(mén),包括營(yíng)業(yè)部、工程部、采購部以及財務(wù)部,部門(mén)與部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)非常密切,通過(guò)PM2項目管理系統將各業(yè)務(wù)的線(xiàn)下業(yè)務(wù)轉為線(xiàn)上,更為方便業(yè)務(wù)部門(mén)之間的數據傳遞、溝通管理;

◆ 流程圖:

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整個(gè)管理過(guò)程從營(yíng)業(yè)部登記項目信息開(kāi)始,再到簽訂營(yíng)業(yè)合同,做實(shí)行預算,再到采購,采購付款,最后項目驗收收款,錄入財務(wù)數據的這一整套流程;

四、未來(lái)展望

本次項目管理系統所實(shí)現的內容還是只是日立工程龐大業(yè)務(wù)中的一部分,在未來(lái)的二期甚至三期中還有許多地方可以實(shí)現信息化;

1.    二期可實(shí)現內容

(1)  報價(jià)與實(shí)行預算的聯(lián)動(dòng)

日立工程的實(shí)際業(yè)務(wù)中,報價(jià)中的材料與實(shí)行預算中的材料實(shí)際是關(guān)聯(lián)起來(lái)的,但是目前軟件中并無(wú)關(guān)聯(lián),在二期中可期望實(shí)現預算與報價(jià)之間的控制;

(2)  作番進(jìn)度計劃

現階段軟件的關(guān)注點(diǎn)在于作番成本的控制,但是對于作番的進(jìn)度并沒(méi)有進(jìn)行很好的管控,在二期中期望可實(shí)現作番進(jìn)度圖的制作,以及進(jìn)度的實(shí)際填報來(lái)查看整個(gè)作番的執行狀況是否符合預期;

以下無(wú)正文,謝謝;