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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多,協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

中盟科技 - 工程項目管理系統
【智慧城市】信息化解決案例

一、中盟介紹

中盟科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中盟科技)創(chuàng )立于2002年,自成立以來(lái)始終專(zhuān)注于智能交通領(lǐng)域新技術(shù)、新產(chǎn)品的研究與開(kāi)發(fā),是業(yè)內最具影響力的智能交通產(chǎn)品及解決方案提供商之一。

中盟科技是國家科學(xué)技術(shù)部首批認定的從事智能交通行業(yè)的國家級高新技術(shù)企業(yè)、廣東省優(yōu)秀安防企業(yè)和守合同重信用企業(yè),總部位于深圳,在北京、廣州、青島、蘇州、長(cháng)沙、長(cháng)春等地設有分公司及辦事處。同時(shí),中盟科技也是中國智能交通協(xié)會(huì )、中國道路交通安全協(xié)會(huì )、廣東省公共安全技術(shù)防范協(xié)會(huì )、深圳市智能交通行業(yè)協(xié)會(huì )、中國智能交通(ITS)技術(shù)應用委員會(huì )等多個(gè)協(xié)會(huì )的會(huì )員單位,并取得多項國家、行業(yè)重要資質(zhì)和認證。

中盟科技建立了完善的市場(chǎng)體系和客戶(hù)保障機制,形成了以提供智能交通咨詢(xún)規劃、應用解決方案、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)制造為一體的技術(shù)與業(yè)務(wù)服務(wù)體系,與全國多個(gè)城市交通管理部門(mén)建立了合作關(guān)系,在整個(gè)華南地區市場(chǎng)占有率遙遙領(lǐng)先。中盟科技擁有非常豐富的大型智能交通項目集成實(shí)施經(jīng)驗,已完成并通過(guò)驗收的工程案例數百例,是業(yè)內最具品牌價(jià)值和創(chuàng )新能力的領(lǐng)導企業(yè)。

二、項目介紹

隨著(zhù)中盟科技公司項目數量增多、項目規模擴大、項目復雜度增高,運營(yíng)中心將在單項目管理的基礎上建立以多項目并行管理和交付為核心的項目管理體系;

為提高向管理的效率,規范項目管理制度,建立項目經(jīng)理責任制、開(kāi)工審批制、項目人員鐵三角一體化管理機制,提升項目管理的運行水平,通過(guò)組織有序、管理規范、責任明確、協(xié)調有力的綜合運行,實(shí)現工程項目管理工作的高效運轉。

◆   項目組織結構

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◆   項目流程框架

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◆   項目文檔管理

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三、解決方案

邦永公司的工程師根據中盟科技的管理現狀和項目特點(diǎn),以邦永PM2項目管理軟件系統集成版為基礎,為中盟科技定制了個(gè)性化解決方案。

1、清單拆分模板

◆   項目工程量清單可以從外部XLS導入。合同簽約后導入合同工程量清單,簽約前可以導入設計清單

◆   技術(shù)部門(mén)負責清單的拆分模板的錄入,保證最大拆分可能,后面選擇性使用,默認是最大拆分狀態(tài)

◆   拆分的結果就是采購部門(mén)的【設備材料清單】+分包的【工程量清單】

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2、深化設計錄入

◆   現場(chǎng)勘測,按照單個(gè)項目地點(diǎn)分開(kāi)錄入或多個(gè)項目地點(diǎn)同時(shí)錄入

◆   可以按照多種組合的方式來(lái)查詢(xún)(地點(diǎn)+系統/系統+地點(diǎn))

◆   現場(chǎng)勘測發(fā)現差異的,先填寫(xiě)項目變更單(內變),然后申請甲方合同變更(外變)

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3、工程預算報告

◆   預算成本是一個(gè)動(dòng)態(tài)成本的過(guò)程,隨著(zhù)深化設計和項目變更不斷變化,直到項目

◆   預算成本 = 項目清單成本(未深化)+已深化成本(設備材料+分包工程量+費用計劃)

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4、設備安裝進(jìn)度

◆   設備安裝計劃(3月滾動(dòng)計劃,當月和后面的2個(gè)月份)

◆   設備安裝進(jìn)度(設備材料成本的準確發(fā)生的記錄和統計)

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四、項目總結

經(jīng)過(guò)中盟科技和邦永工程師的共同努力,目前系統核心業(yè)務(wù)已經(jīng)正常運轉。項目小組總結出本次信息化的核心是:一個(gè)平臺,兩大體系。

◆    統一項目管理信息化標準體系,統一的流程、標準、規則和內控標準,數據集中管理;

◆   統一的數據操作平臺,所有的用戶(hù)在同一個(gè)工作環(huán)境下開(kāi)展工作;統一的監控平臺,為領(lǐng)導決策提供實(shí)時(shí)、準確、全面的數據,滿(mǎn)足不同管理者的需求;

◆   綜合項目管理系統主要以項目執行數據為基礎,使業(yè)務(wù)管理人員能夠及時(shí)掌握項目各項業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài):進(jìn)度、成本、合同、資金、采購物流等,并對數據進(jìn)行分析、控制,從而提高業(yè)務(wù)管理水平,提升項目績(jì)效;

◆   經(jīng)營(yíng)決策分析功能主要以綜合項目管理系統數據為支撐,與總公司及分公司的經(jīng)營(yíng)指標、產(chǎn)值指標、費控指標等對比,提高決策層所需要的對比、分析報表。

隨著(zhù)邦永PM2項目管理系統在中盟科技更加深入的使用,公司的管理流程和文檔規范會(huì )越來(lái)越完善,大家逐漸的感覺(jué)工作越來(lái)越輕松,每個(gè)人做好自己的崗位工作,項目團隊的作用就大大的體現了出來(lái),系統的透明化,也讓公司的績(jì)效考核越來(lái)越量化準確,人員的積極性也發(fā)揮到了最大化,管理的標準化也解決了人才流失后項目接手人員能夠快速的了解和熟悉項目進(jìn)度(這些進(jìn)度數據和資料文檔都在電腦對應的項目節點(diǎn)),讓領(lǐng)導不再為項目經(jīng)理和關(guān)鍵人才的流失而煩惱,這樣雙贏(yíng)的局面就是邦永科技和中盟科技合作的最大收獲,希望在后面大家的緊密合作氛圍下,邦永和中盟的管理水平再上一個(gè)新的臺階。

盛云科技在邦永PM2項目管理軟件中的實(shí)踐

 

一、客戶(hù)介紹

盛云科技有限公司成立于1996年8月,注冊資本8000萬(wàn)元,公司現在形成了以北京、昆明為雙中心,全國有十六家分子公司的戰略布局,公司業(yè)務(wù)涉及智慧城市、數據中心、智能制造、信息集成、智能化、機電、消防等業(yè)務(wù)的規劃、設計、實(shí)施和運維,為云南省當地行業(yè)內乃至全國的知名企業(yè)。目前公司正積極籌備在中國資本市場(chǎng)A股上市。

迄今為止公司已承接1600多個(gè)項目,連續十年被評為省、市“守合同、重信用”企業(yè),多個(gè)項目獲中國建筑工程魯班獎、國家優(yōu)質(zhì)工程獎、長(cháng)城杯等榮譽(yù)。

公司于2015年牽頭成立了云南省智慧城市集成服務(wù)商協(xié)會(huì )、云南現代智慧城市研究院、云南省智慧城市投資有限公司,協(xié)會(huì )、研究院及投資公司的成立將形成全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋的集合優(yōu)勢,助推云南智慧城市產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

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二、項目背景

隨著(zhù)公司規劃日愈擴大,并將要在中國大陸A股主版上市,對信息化管理的需求十分迫切,之前就引進(jìn)過(guò)用友NC的財務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存,但公司除NC財務(wù)外,其余供應鏈這塊就沒(méi)用起來(lái)甚至可以說(shuō)是失敗了。2014年下半年公司高層決定重新引入管理平臺,經(jīng)過(guò)層層篩選對比權衡,最終選定以項目管理為核心的邦永PM2綜合項目管理系統為平臺。

三、業(yè)務(wù)分析

針對盛云科技有限公司的特點(diǎn),公司需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行提高和規范:

1、盛云科技有限公司的業(yè)務(wù)需求:

1)盛云資質(zhì)或借第三方資質(zhì)銷(xiāo)售投標,然后委托工程直管部項目經(jīng)理執行(云南地區)。

2)盛云綜合事業(yè)部和國內事業(yè)部是管理云南區外合作伙伴客戶(hù)運營(yíng)的(如南京、無(wú)錫等)。

3)北京盛云是盛云控股的子公司,獨立運營(yíng)和核算,需要管理統一化和運營(yíng)透明化(一個(gè)平臺)。

4)盛云委托工程直管部的項目模式有(甲供設備、甲供設備+材料、全部委托)三種模式。

5)所有收入合同乙方都是盛云,即盛云是唯一收款方,合作伙伴的資金使用內部銀行的方式盛云代收代管。

6)盛云的項目成本就是(采購成本+分包成本+費用成本)收款和分包的結算計量都是上報的,盛云質(zhì)量控制把關(guān)。

7)盛云同直管部就是嚴格按照分包結算計量,直管部項目嚴格要做深化設計,內控成本(人+材+機+費),所有的支出嚴格按照支出合同代付或費用報銷(xiāo)代付。

8)盛云同合作伙伴客戶(hù)就是代收(扣除相關(guān)費用)和代付到內部銀行(目前按費用報銷(xiāo)的形式統一代理支付)。

2、盛云科技有限公司的管理規范:

1)統一的采購商在線(xiàn)平臺(審核合格的供應商可以參與報價(jià)和供貨,這樣數量基數增加,價(jià)格成本下降,質(zhì)量能夠保證)。

2)統一的分包商在線(xiàn)平臺(審核合格的分包商可以參與工程分包建設,這樣保證工程施工質(zhì)量)。

3)業(yè)務(wù)流程標準統一,這樣就是統一的公司管理規范。

4)統一材料編碼規則、深化設計模板、投標材料預算價(jià)格。

5)統一的WBS計劃,給每個(gè)子系統定義標準的WBS計劃模板,這樣所有施工計劃工作安排一致。

6)統一的質(zhì)量安全的管理規范標準(驗收和檢查的標準表格要求,問(wèn)題整改和反饋的標準表格要求)。

7)以文檔管理為基礎的統一的知識管理,讓所有的分公司和合作伙伴客戶(hù)共享使用。

8)未來(lái):技術(shù)支持中心的平臺,在線(xiàn)專(zhuān)家平臺提供強大的技術(shù)支援 。

四、系統應用

2014年12月盛云科技有限公司經(jīng)過(guò)多方審慎評估,最終選擇邦永科技PM2項目管理軟件(V8.0)為公司信息化管理平臺,核心業(yè)務(wù)為弱電、消防與系統集成工程總承包核心業(yè)務(wù)模塊,滿(mǎn)足核心業(yè)務(wù)的管理控制需要,實(shí)現各項目業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )化管理。包括:協(xié)同辦公、項目計劃、物資管理、合同管理、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、內部銀行、人力資源、文檔管理、自定義表單、維保管理、基礎資料等系統模塊;

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五、為什么要選擇邦永PM2?

1、PM2項目管理系統業(yè)務(wù)流程清析,結構合理,功能完善!大大超出用友、金蝶、浪潮等傳統ERP系統的功能。

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2、領(lǐng)導總覽功能的圖形化,為高層管理決策分析提供可直觀(guān)管理。

如:項目工期對比圖、項目中標情況匯總分析圖、項目運行情況分析圖,以及公司損益一覽表分析圖等等,實(shí)現管理層決策可視化,大大提升了公司的管理水平。如圖:

1)項目工期對比圖

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2)公司損益圖表

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3、可實(shí)現深化設計清單為基礎的供應鏈控制。

由于行業(yè)工程量清單與材料的有如下特點(diǎn):

1) 不同的合同中對同一種設備的叫法不同

2) 合同設備(工程量)清單中的成套設備要拆開(kāi)來(lái)購買(mǎi)

3) 只有主要參數和技術(shù)指標,沒(méi)有指明具體的設備

4) 替代項、增加項、減少項

為滿(mǎn)足以上要求必須進(jìn)行深化設計后才能完成材料的采購工作,PM2系統提供了完善的深化設計清單分解功能,解決了本行業(yè)對業(yè)主工程量清單與實(shí)際材料差異的采購需求;這是傳統ERP物資采購供應鏈系統所無(wú)法解決的功能。

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六、應用分析

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1、對項目現場(chǎng)的工程師通過(guò)文檔管理模塊可以及時(shí)的下載到自己想要的工程圖集和工程資料,以及多方的協(xié)作單位的實(shí)施進(jìn)度,對甲方的提出的要求和對甲方的投資進(jìn)度起到一個(gè)數據的參考。

2、公司管理部門(mén)通過(guò)項目現場(chǎng)提供的項目進(jìn)度數據提前做好與甲方的收款工作,通過(guò)項目現場(chǎng)發(fā)回的數據進(jìn)行分析,校驗數據的完整性對項目的進(jìn)度有效的控制。

3、質(zhì)量安全部門(mén)對項目現場(chǎng)填報的安全隱患整改通知書(shū),和質(zhì)量問(wèn)題檢查單做了有效的控制,通過(guò)項目現場(chǎng)監理工程師填寫(xiě)的單據審核校對,對第三方公司的安全質(zhì)量問(wèn)題的梳理提供給予甲方作為參考。項目工程師參與甲方的安全會(huì )議內容也能及時(shí)的反饋給公司的主要部門(mén),提供他們月巡檢的依據。

4、公司主要領(lǐng)導人通過(guò)查看財務(wù)數據和對經(jīng)營(yíng)部門(mén)的投標分析狀況制定對應的工作策略,和企業(yè)運營(yíng)方針,公司領(lǐng)導人能通過(guò)這些反饋報表制定公司的戰略目標,和對下一步公司的戰略目標提供有力的依據。

5、通過(guò)新開(kāi)發(fā)的內部銀行系統將掛靠的合作伙伴客戶(hù),有機地聯(lián)系起來(lái),成為雙方緊密聯(lián)系的紐帶,公司也贏(yíng)得了大量的賬面現金流,提升了公司的整體形象和管理水平。

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七、應用效果和亮點(diǎn)

1、應用效果

1)公司對應主管部門(mén)實(shí)時(shí)掌控項目進(jìn)展,計劃進(jìn)度得到有效保障。

2)對項目的人員成本、項目實(shí)際成本及項目的回款得到有效控制。

3)在一個(gè)統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個(gè)項目干系人及時(shí)處理。

4)安全、質(zhì)量可實(shí)現手機抓拍上傳,問(wèn)題能夠得到保障。

5)公司高層可以在首頁(yè)通過(guò)各類(lèi)管理報表分析圖直觀(guān)了解公司整體運行情況,實(shí)現高層管控。

2、應用亮點(diǎn)

1)自定義表單:可按客戶(hù)要求快速實(shí)現合同付款申請單的設計、合同臺賬設計等個(gè)性化表單和報表的設計工作。

2)盛云項目毛利潤匯總分析:這是一個(gè)可進(jìn)行穿透功能的綜合項目成本統計分析表,是各位老總們對項目進(jìn)行審查、管理的、重要的項目經(jīng)營(yíng)的情況統計分析表。

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3)內部銀行:這是盛云獨具特色的業(yè)務(wù)模式,學(xué)習阿里云的商業(yè)平臺用于管理多個(gè)掛靠合作伙伴項目;借鑒銀行的存/貸方式,結合PM2資金管理模塊的對項目資金的收/支,實(shí)現掛靠項目的內部計息,并實(shí)現利息收入單和利息支出單的自動(dòng)月結功能。同時(shí),完善了項目資金各類(lèi)統計報表和完善了對項目質(zhì)保金收/退業(yè)務(wù)流程,使其更貼近實(shí)際。即合作伙伴:如無(wú)資質(zhì)盛云提供,沒(méi)有投標保證金盛云墊資,沒(méi)有資金購買(mǎi)原材料盛云提供借貸,沒(méi)有資金賬戶(hù)盛云負責代收代付等資金往來(lái)業(yè)務(wù),一句話(huà):進(jìn)入盛云合作伙伴云平臺,盛云幫你實(shí)現你的工程項目管理與創(chuàng )業(yè)夢(mèng)想。正真打造成了盛云科技的工程項目“淘寶網(wǎng)”。

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4)項目出款限制:嚴格執行項目賬戶(hù)余額≤0不出款的要求。

5)采購合同付款申請:增加“累計申請付款金額”和“本合同實(shí)際已付款金額”等字段,使該表更具實(shí)際意義。

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八、交付驗收

2016年01月13日經(jīng)過(guò)邦永科技昆明分公司現場(chǎng)實(shí)施顧問(wèn)以及邦永總部開(kāi)發(fā)部的不斷努力,完成項目的全部實(shí)施內容與備忘錄的開(kāi)發(fā)項,且對客戶(hù)進(jìn)一步進(jìn)行培訓,客戶(hù)對我們的工作一致認可,最終對方曾宏副總經(jīng)理代表公司在所提交的總體驗收報告上簽字。為此,昆明市最大的知名消防、弱電系統集成企業(yè)――盛云科技邦永PM2項目管理系統圓滿(mǎn)實(shí)施成功,成為了當地標桿和樣版客戶(hù)。

航天神舟智慧系統技術(shù)有限公司案例分析

 

一、客戶(hù)介紹

航天神舟智慧系統技術(shù)有限公司隸屬于中國航天科技集團公司第五研究院,充分利用航天五院的空間技術(shù)優(yōu)勢(導航衛星、遙感衛星、通信衛星),整合集團及五院各單位優(yōu)勢資源搭建形成的智慧城市領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)平臺公司,面向國家智慧城市建設、行業(yè)和區域信息化建設領(lǐng)域,提供航天技術(shù)應用服務(wù)和成果落地轉化,注冊資本9900萬(wàn)元。

公司以推動(dòng)實(shí)現城市治理體系和治理能力現代化為目標,以大成智慧系統工程理論為指導、以數據為核心、以體系架構設計為手段、以城市信息柵格為基礎、以信息共享協(xié)同應用服務(wù)為抓手、以城市平行系統為支撐,打造智慧城市3.0的方法論和技術(shù)產(chǎn)品體系。

公司定位于智慧城市領(lǐng)域領(lǐng)先的規劃咨詢(xún)服務(wù)商、應用系統集成商、核心技術(shù)提供商和城市數據運營(yíng)服務(wù)商。主要業(yè)務(wù)包括:智慧城市與智能產(chǎn)業(yè)方法論和總體技術(shù)研究,智慧城市建設頂層規劃、系統解決方案設計與咨詢(xún),行業(yè)及區域信息化系統設計與集成,城市與行業(yè)大數據運營(yíng)與服務(wù)。在智慧城市頂層設計、電子政務(wù)、智慧交通、智慧管網(wǎng)、智慧時(shí)空、智慧城管、公安應急、智慧消防、智慧社區、水利防汛、企業(yè)信息化等領(lǐng)域有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。

二、項目背景

隨著(zhù)航天神舟業(yè)務(wù)不斷擴大,工程項目不斷增多,傳統的線(xiàn)下管理模式已不能滿(mǎn)足公司發(fā)展和市場(chǎng)競爭需要,作為國內技術(shù)領(lǐng)先的系統集成供應商,打造一個(gè)符合本公司業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)的信息化管理平臺迫在眉睫。

2017年信息化建設,作為航天神舟的戰略發(fā)展提上了議程。通過(guò)與行業(yè)內多家供應商進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通并且實(shí)地考察,最終與邦永科技成功牽手。為航天神舟打造一個(gè)具有OA協(xié)同辦公管理、項目進(jìn)度管理、制式檔案生成管理、合同全過(guò)程管理、借款報銷(xiāo)管理、手機移動(dòng)應用等多平臺的項目管理信息系統。達到資源共享,提高工作效率,從而實(shí)現項目管理水平的整體提升,全面步入信息化時(shí)代。

三、應用效果

1. 標準進(jìn)度管理

項目進(jìn)度管理面向管理層有宏觀(guān)的里程碑進(jìn)度分析,面向執行層有可執行的最小工作包,兼具不同角色需求產(chǎn)生不同的項目進(jìn)度分析結果。每一個(gè)里程碑、任務(wù)都可以設置一個(gè)或多個(gè)交付成果,當交付成果為必須上傳時(shí),里程碑、任務(wù)上報時(shí)必須上傳否則無(wú)法上報。

√ 里程碑任務(wù)分解,并設置里程碑交付成果。

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√ 里程碑任務(wù)上報

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√ 項目任務(wù)分解

√ 項目進(jìn)度分析

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2. 制式檔案管理

將常規的文檔制作成模板,業(yè)務(wù)人員只需要在窗口輸入少量的、內置好的數據,系統即可調用指定模板生成pdf格式文件。實(shí)現快速生成、統一輸出格式、降低審核難度。

√ 上傳模板

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√ 輸入內置信息

√ 自動(dòng)生成pdf文件

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√ 文件實(shí)現自動(dòng)歸檔

3. 合同全過(guò)程管理

銷(xiāo)售合同、外協(xié)合同實(shí)現線(xiàn)上簽訂審批、進(jìn)度結算、合同變更、發(fā)票登記、收、付款管理

√ 登記合同基本信息

√ 上傳電子版合同

√ 發(fā)起審批流程

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√ 合同進(jìn)度結算

√ 合同發(fā)票登記

√ 合同收款

√ 合同變更

4. 借款報銷(xiāo)管理

實(shí)現項目備用金等借款、報銷(xiāo)、還款業(yè)務(wù)

√ 項目借款申請

√ 報銷(xiāo)申請

√ 還款

航天神舟將通過(guò)邦永PM2系統構建的信息化平臺,對公司項目工程的合同、物資、成本、資金、文檔等方面進(jìn)行標準化管控,實(shí)現公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理效益的持續提升,推動(dòng)公司內部管控模式向規范化、信息化轉變,提高了企業(yè)競爭力。

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案: