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云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

北京鐵建工程監理有限公司

 

一、公司簡(jiǎn)介

 

北京鐵建工程監理有限公司是由北京鐵路局(控股)、中鐵外服北京公司共同投資,經(jīng)建設部、鐵道部和北京市工商局批準成立的甲級監理企業(yè),具有國家甲級工程監理資質(zhì)。于2002年度和2003年度被鐵道部建設司評為投標承諾與合同兌現A級單位。2004年被中國鐵道建設協(xié)會(huì )評為先進(jìn)監理單位。2004年通過(guò)了GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系認證,是中國建設監理協(xié)會(huì )、中國鐵道工程建設協(xié)會(huì )會(huì )員。監理資質(zhì)范圍涵蓋了鐵路工程、房屋建筑工程、公路工程、地鐵輕軌工程、市政公用工程等。

公司成立以來(lái),先后監理了京九鐵路引入北京樞紐、天津樞紐工程,大秦鐵路億噸配套工程、2億噸改造工程,京廣鐵路京鄭段電氣化工程,神朔鐵路電氣化工程,京秦、京山、京廣、京九線(xiàn)歷次提速改造工程,京滬鐵路電氣化改造工程,北京站和北京西站無(wú)站臺柱雨棚工程、石太鐵路客運專(zhuān)線(xiàn)工程、京津城際軌道交通工程、北京南站改擴建工程、天津站改造工程、石德電化改造工程、北京北站改造工程,北京動(dòng)車(chē)段工程、新建遷曹鐵路工程等國家或鐵道部的重點(diǎn)工程項目和高速鐵路項目。還承擔了北京地鐵13號線(xiàn)、八通線(xiàn)、4號線(xiàn)和天津地鐵1號線(xiàn)、3號線(xiàn)工程和天津市區至濱海新區快速軌道交通工程的施工監理。所監理的工程全部達到了建設單位的質(zhì)量要求,沒(méi)有發(fā)生任何質(zhì)量或安全事故,受到了建設單位的好評。

公司監理的眾多工程中有多項獲獎。其中北京地鐵八通線(xiàn)工程獲魯班獎;德州站技術(shù)改造工程、天津市區至濱海新區快速軌道交通工程、北京西站無(wú)站臺柱雨棚工程獲國家優(yōu)質(zhì)工程銀質(zhì)獎;京九鐵路引入北京樞紐工程、京九鐵路引入天津樞紐工程、北京東四環(huán)路穿越北京東站工程、邯濟鐵路邯鄲南站改造工程獲鐵道部?jì)?yōu)質(zhì)工程獎;廣安門(mén)住宅小區1#、2#樓及地下停車(chē)庫工程獲北京市長(cháng)城杯銀質(zhì)獎;岳家樓19#樓工程獲北京市長(cháng)城杯金質(zhì)獎;朔黃鐵路肅黃段增建二線(xiàn)工程、大秦鐵路兩億噸擴能信號配套工程獲中國鐵道工程建設協(xié)會(huì )火車(chē)頭一等獎;天津鐵路樞紐東疏解南倉特大橋、遷曹鐵路跨唐港高速公路特大橋、京哈鐵路狼窩鋪至秦皇島段信號工程獲中國鐵道工程建設協(xié)會(huì )火車(chē)頭二等獎、天津地鐵1號線(xiàn)(雙林站至劉園站全線(xiàn)級車(chē)站)工程榮獲2007年度天津市建設工程“金獎海河杯”獎等。

組織結構:

 

 

二、信息化需求概況

 

隨著(zhù)北京鐵建工程監理有限公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展以及公司規模的迅速壯大,承接的工程項目數量和投資額都成快速增長(cháng)態(tài)勢,對公司眾多項目監理部的人力資源管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、資金收支管理、知識管理等方面提出了更高的整合要求,同時(shí)也對各項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、溝通等方面的控制提出了挑戰,目前公司的信息化建設主要以部門(mén)和單項專(zhuān)業(yè)軟件為主,形成“信息孤島”,沒(méi)有發(fā)揮信息化的優(yōu)勢;對于項目進(jìn)度控制、監理合同管理、質(zhì)量安全監督、知識庫的積累等方面,信息化也都還是空白,這對于公司的長(cháng)期、持續和健康發(fā)展是很不利的。

本次項目管理信息系統的建設目標就是應用現代項目管理思想和信息技術(shù),建立以項目管理為核心,涵蓋項目進(jìn)度、文檔資料、人力資源、質(zhì)量管理、安全管理、項目溝通等全方位的管理信息系統,提高項目運作中的管理水平,實(shí)現項目運行的實(shí)時(shí)性辦公、規范化管理,為公司領(lǐng)導的決策提供及時(shí)準確的依據。

北京鐵建工程監理公司項目管理總體流程圖:

 

 

三、信息化的實(shí)現

 

  • 信息化建設的目標

    經(jīng)過(guò)系統地調研分析,北京鐵建監理提出了信息化建設的總體目標:按照“總體規劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)培訓、全面應用”的原則,結合公司六部一室整改的新思路,真正實(shí)現業(yè)務(wù)一體化,管理精細化,制度標準化,全面提高公司的信息化及現代化管理水平。

    具體而言,就是抓住歷史機遇,認真學(xué)習貫徹全路、全局建設工作的會(huì )議精神,落實(shí)“六位一體”和“高標準、講科學(xué)、不懈怠”要求,大力宣貫不留遺憾、不當罪人、建不朽工程“兩不一建”的質(zhì)量觀(guān)念,深入推進(jìn)標準化管理,抓好各項工作,提高監理工作水平。落實(shí)路局“快半拍、高一格、好一檔”的要求,借助信息化的平臺,提高各部門(mén)和各項目之間的協(xié)調工作,不斷鞏固工作成果,創(chuàng )造新的業(yè)績(jì)、實(shí)現新的跨越!

  • 信息化建設的內容

    根據鐵建監理公司的實(shí)際情況,配合六部一室的部門(mén)改革方案,結合公司原有的部分信息化軟件,全公司信息化平臺的建設分為以下幾個(gè)部分:

    公司、部門(mén)、項目部一體化建設:信息化模塊的內容及關(guān)聯(lián)

    為促進(jìn)公司各部門(mén)和項目部之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,減輕人為損耗,提高工作效率,創(chuàng )造新的業(yè)績(jì),公司平臺確定了“一套系統、一個(gè)數據庫、一個(gè)界面、一體運行”的規劃和建設原則,整體建設的核心圍繞建立一體化管理系統,包括建立公司、部門(mén)和項目部之間無(wú)縫溝通的協(xié)同辦公平臺,加強業(yè)務(wù)和管理之間的聯(lián)系;建立項目部的管理平臺,全面監督項目進(jìn)度及成本情況,全面監管人員配備及到崗情況,全面控制資金費用情況;建立公司的管理監管平臺,質(zhì)量、安全及文檔工作的檢查及備案,為提高公司的管理水平提供了強有力的保障,為以后的工作提供了最原始的記錄參考。

    協(xié)同辦公平臺:通過(guò)協(xié)同辦公平臺相關(guān)人員可以對所涉及項目現場(chǎng)及各部門(mén)的工作情況及時(shí)了解并做出批復,還能夠協(xié)助管理者迅速了解問(wèn)題并分析問(wèn)題原因;恰當及時(shí)的預警、提醒功能,實(shí)現了自動(dòng)化辦公的目標;可以隨時(shí)公布公司及項目的公告、消息、動(dòng)態(tài)進(jìn)程等,使每個(gè)人可隨時(shí)了解公司及項目的運營(yíng)情況,調動(dòng)其工作積極性,使其更好的投入工作。通過(guò)協(xié)同平臺,徹底改變了以前審批無(wú)依據、決策無(wú)數據、周報、月報單一、無(wú)法掌控全局,缺少事前風(fēng)險評估及事中風(fēng)險識別的局面。

     

     

    項目管理平臺:包含項目管理、人力資源、成本核算、資金管理

    項目管理是整個(gè)信息平臺的基礎,也是公司管理中所有基礎數據的來(lái)源。包括項目計劃、項目進(jìn)度、交付成果、停/復工記錄、形象進(jìn)度說(shuō)明、工程量清單、計劃變更等;并且包括領(lǐng)導層所關(guān)心的項目計劃周報、月報及匯總、項目考評等。

    人力資源是信息平臺的支柱,除了標準人力資源管理中的職稱(chēng)、職務(wù)、類(lèi)別、角色等,還包括了項目中所特有的站段、歇崗、人力資源計劃、工時(shí)進(jìn)度填報等,能很好的反映每個(gè)員工目前的工作狀態(tài)及負荷。

    成本核算、資金管理是所有項目管理的核心,具體分為兩部分,一是項目部分的成本核算,再就是各項目的收入、監理人員費用的核算。通過(guò)成本、資金管理,不但可以準確及時(shí)的反映出項目的成本計劃、預算、進(jìn)度執行情況,實(shí)時(shí)控制費用的進(jìn)度,還可以很方便的監管各監理項目部的費用借款、支出、以及監理收入情況,便于各項目的整體掌控。成本核算包括項目成本預算、項目成本計劃、項目實(shí)際成本、監理成本報告、項目毛利分析等;資金管理包括費用支出、資金收入等。

    整個(gè)項目管理平臺很好的把項目部和公司融合在一起,及時(shí)反映各項目的計劃及進(jìn)度執行情況,以及各個(gè)環(huán)節相關(guān)的人力資源、成本、費用、收入等的動(dòng)態(tài)狀況,便于領(lǐng)導層的決策及管控。

    公司管理平臺:包含質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理

    監理工作的重點(diǎn)在于監督、管理并提出有效的整改措施,根據四控兩管一協(xié)調的工作原則,安全和質(zhì)量控制是監理工作的重中之重。安全和質(zhì)量貫穿整個(gè)項目的全部,項目總監的任務(wù)就是協(xié)調整個(gè)工程施工,保證最小的投入安全的產(chǎn)出質(zhì)量最優(yōu)的結果。

    安全管理包括安全法規制度、安全會(huì )議、安全施工問(wèn)題通知、安全隱患整改反饋、安全文明施工檢查自定義及評分、匯總等;質(zhì)量管理包括質(zhì)量法律法規、項目驗收標準、交付成果標準、質(zhì)量問(wèn)題通知、質(zhì)量問(wèn)題反饋、質(zhì)量評審等。

    文檔管理是整個(gè)監理工作成果的積累,也是以后工作的參考,符合監理工作原則的合同管理和信息管理。包括文檔分類(lèi)、文檔資料、文檔檢索、借閱及歸還等。

    標準化建設:信息化制度的建立及統一

    標準化是實(shí)現信息化的基礎條件,以確保信息流的方向和表現形式是確定的。包括信息化管理制度、業(yè)務(wù)流程標準化、項目信息標準化、文檔資料標準化。鐵建監理在信息化實(shí)施的過(guò)程中對信息化的體系根據公司的實(shí)際要求進(jìn)行了梳理和深化,然后將這些標準通過(guò)信息化系統固化下來(lái),實(shí)現了全公司的統一管理。

    信息化管理制度是對現行管理制度進(jìn)行優(yōu)化完善,以適應公司信息化建設的需求;業(yè)務(wù)流程標準化是對企業(yè)現行的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理優(yōu)化,以適應公司信息化系統使用的需要;項目信息標準化根據項目管理的各項內容,對相關(guān)資源進(jìn)行分類(lèi)編碼和規范,包括建立項目編碼體系、人力資源編碼體系、成本、費用科目編碼體系等;文檔資料標準化是對公司現有的法規、制度、合同文檔、資料、信息等進(jìn)行規范統一,以適應公司不斷發(fā)展的需要。

    精細化建設:領(lǐng)導管理的深入要求

    精細化是信息化管理的必然結果。動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)數據,有助于領(lǐng)導更好的合理地分配資源、優(yōu)化計劃,加快項目進(jìn)度、降低成本;方便、靈活的計劃調整功能,可幫助管理人員及時(shí)應對項目工作中發(fā)生的各種變更;

    便捷、統一的溝通平臺,為各個(gè)部門(mén)提供了簡(jiǎn)便易用的標準共同平臺,保證了信息的及時(shí)上傳下達;方便的多項目管理,使領(lǐng)導者真正的可以隨時(shí)掌握各項目的進(jìn)度、資金使用狀況及項目未來(lái)預測情況;信息平臺的建立,為不同層次的人員決策和工作提供了及時(shí)有效的信息支持,提高了企業(yè)項目管理水平;科學(xué)、規范的項目管理機制的形成,減輕了企業(yè)實(shí)際工作中的壓力。

 

四、信息化建設的成果

 

  • 決策層

    領(lǐng)導可以隨時(shí)了解項目的總體計劃及執行情況、落實(shí)項目需要的資源、并做出相關(guān)重要的決策。無(wú)需到項目工地,也無(wú)需層層匯報,通過(guò)信息平臺,公司領(lǐng)導就可隨時(shí)掌控項目的方方面面。系統的無(wú)地域限制功能使領(lǐng)導不管身處何地都可以隨時(shí)關(guān)注項目進(jìn)展。

  • 項目管理層

    參與項目管理的各部門(mén)各人員及時(shí)有效的溝通,減少了信息傳遞的時(shí)間,提高溝通效率;原本大量的手工工作由信息平臺自動(dòng)處理,大大降低了工作量,提高工作效率。

  • 項目層

    信息平臺方便地進(jìn)行具體的任務(wù)施工、人員配備負荷和質(zhì)量、安全等監督反饋工作。

 

五、信息化建設體會(huì )

 

  • 信息化建設的難點(diǎn)在于更新意識

    做好信息化規劃首先需要更新意識,應該從管理的角度而不是技術(shù)的角度去理解信息化。管理是一種過(guò)程性的、動(dòng)態(tài)的控制活動(dòng)。過(guò)程性是指決策分析過(guò)程、決策執行過(guò)程、決策反饋過(guò)程;動(dòng)態(tài)是指管理活動(dòng)的彈性,可以根據實(shí)際情況的變化調整管理控制的方式、方法;管理的實(shí)質(zhì)就是一種控制,控制通過(guò)反饋機制實(shí)現。這就要求信息平臺能夠及時(shí)反饋決策執行情況的信息,幫助決策控制機構分析反饋信息,提示管理問(wèn)題、提出解決方案,并最終發(fā)布決策信息。那么做好信息化規劃第一步是設計信息系統如何有效的收集反饋信息,然后是信息系統如何提供精準的決策分析,最后是信息系統如何迅速的傳遞決策信息,并保證決策的順利執行。鐵建監理信息化的建設過(guò)程就是對管理創(chuàng )新重新認識的過(guò)程。

  • 信息化建設的關(guān)鍵在于理清企業(yè)管理脈絡(luò ),打牢基礎

    科學(xué)化、規范化、標準化的流程管控是信息化的基礎,也是信息化建設的結果。理清企業(yè)的管理脈絡(luò )就是流程再造、流程優(yōu)化,從而建立科學(xué)化、規范化、標準化的流程管控。比如安全管理,原來(lái)的安全檢查條目多,內容雜,結果匯總及評分工作量大,時(shí)間上也不容易控制,因此提出信息化管理必須能及時(shí)整理并匯總不同的檢查結果,并根據要求自動(dòng)計算分值,形成報告并及時(shí)上報。公司領(lǐng)導及各項目總監集思廣益并匯總意見(jiàn),形成一套完整的安全檢查管理辦法并付諸于平臺實(shí)施?梢(jiàn),信息化就是管理創(chuàng )新,沒(méi)有創(chuàng )新就沒(méi)有信息化。

  • 信息化建設的重點(diǎn)是構建決策支持系統

    構建決策支持系統就是要掌控全局、洞察細節和風(fēng)險預警。鐵建監理決策支持系統使得領(lǐng)導層知道的更多了,改變了審批無(wú)依據、決策無(wú)數據,周報月報單一、無(wú)法掌控全局,缺少事前風(fēng)險評估及事中風(fēng)險識別的狀態(tài);擁有更豐富、多角度數據分析;協(xié)助管理者迅速定位問(wèn)題以及分析問(wèn)題原因;能夠主動(dòng)識別風(fēng)險,提供恰當及時(shí)的預警、提醒功能。

 

六、客戶(hù)評價(jià)

 

有好的經(jīng)驗借鑒,有科學(xué)的流程分析,有優(yōu)秀的服務(wù)團隊。信息化建設是個(gè)龐大的復雜的過(guò)程,必須要有以上的經(jīng)驗才能使得信息化建設在逐步完善中取得成效,否則將會(huì )南轅北轍。

——總工程師 楊文忠

 

行業(yè)典型客戶(hù):

 

北京德勝監理有限公司、吉林建筑工程學(xué)院工程建設監理公司……

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

北咨應用PM2案例分析

 

一、公司簡(jiǎn)介

 

順應國家投資決策科學(xué)化、民主化和建設管理專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化改革,北京市工程咨詢(xún)公司于1986年經(jīng)北京市人民政府批準成立。公司擁有國家工程咨詢(xún)甲級資質(zhì)、工程監理甲級資質(zhì)、工程造價(jià)甲級資質(zhì)、招標代理甲級資質(zhì)、信息系統工程監理甲級資質(zhì)、國家古建監理甲級資質(zhì)、政府采購甲級資格和企業(yè)能源審計資格,是北京市政府投資基金出資代表之一、北京市發(fā)展和改革委員會(huì )第一批節能評估中介機構(18家)之一、北京市能源審計咨詢(xún)機構之一、北京市合同能源管理項目節能服務(wù)機構之一,是國際咨詢(xún)工程師聯(lián)合會(huì )(FIDIC)、中國工程咨詢(xún)協(xié)會(huì )、中國招標投標協(xié)會(huì )和中國建設監理協(xié)會(huì )會(huì )員單位。

北京北咨工程項目管理咨詢(xún)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)北咨公司)成立于2011年9月,是一家以投資建設工程項目代建和項目管理為主營(yíng)業(yè)務(wù)的咨詢(xún)機構,前身是北京市工程咨詢(xún)公司項目管理部。

北咨公司成立以來(lái),竭誠為政府、社會(huì )各界客戶(hù)服務(wù),為國民經(jīng)濟各領(lǐng)域的科學(xué)決策提供了重要依據,在為國家和北京市建設的服務(wù)中得到快速成長(cháng)。公司技術(shù)力量雄厚,信譽(yù)卓著(zhù)。成立以來(lái)承攬了一些北京市政府投資建設項目的代建和管理工作,均出色地完成了合同約定內容范圍內的項目管理工作。

北咨公司始終不渝地堅持“打造行業(yè)精品,創(chuàng )造客戶(hù)價(jià)值”的管理方針和“客觀(guān)、科學(xué)、獨立、公正”的執業(yè)原則,高起點(diǎn)置身于市場(chǎng)競爭,為政府決策提供咨詢(xún)服務(wù),為客戶(hù)提供全過(guò)程、多方位的工程項目管理咨詢(xún)服務(wù)。并將一如既往地致力于提供國際一流水平的專(zhuān)業(yè)服務(wù),努力向專(zhuān)業(yè)化、精細化、信息化項目管理公司發(fā)展。

 

二、組織結構

 

 

三、項目管理信息化需求

3.1. 項目總體管理功能

1)根據規劃和前期研究報告,創(chuàng )建項目基本情況信息包括:形象效果、地理位置、占地范圍、占地面積、建筑面積、地上面積、地下面積、主要建設功能、投資額度、配套條件、計劃開(kāi)工時(shí)間、計劃竣工時(shí)間。

2)建立項目經(jīng)理部組織機構及職責分工。

3)創(chuàng )建項目干系人信息包括:項目主管單位、項目建設單位、項目管理單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、主要材料設備供應單位和施工分包單位。相關(guān)信息包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、負責人、聯(lián)系方式、主要工作任務(wù)。

4)項目經(jīng)理組織編制項目建設總進(jìn)度計劃。

5)項目經(jīng)理指導專(zhuān)業(yè)人員完成包括:建設手續辦理、招標采購管理工作。

3.2. 合同預算管理功能

1)建立內容包括:項目批復明細投資額、合同及分包項預算投資額、合同及分包項年度計劃投資額等事項的項目合同預算管理專(zhuān)項計劃。

2)編制合同網(wǎng)絡(luò )圖。

3)審查單項招標采購事項部分過(guò)程文件中的合同條款、合同價(jià)款等、單項招標采購事項擬簽合同中的合同條款、合同價(jià)款等。

4)審查驗收單項合同履約成果中的事項:如建議書(shū)中的投資匡算、可研報告及方案設計文件中的投資估算、初步設計文件中的投資概算、施工圖設計文件中的投資預算、招標(及分包)文件中的工程量清單及合同標底、實(shí)施過(guò)程中經(jīng)監理審核的工程進(jìn)度款及工程變更洽商款等。

5)審查單項合同履約過(guò)程費用支付包括:需先經(jīng)手續辦理并工程技術(shù)部門(mén)對中介咨詢(xún)合同、招標采購并工程技術(shù)部門(mén)對招標代理合同、工程技術(shù)部門(mén)對勘察測繪設計合同、現場(chǎng)管理并工程技術(shù)部門(mén)對監理合同、現場(chǎng)管理并工程技術(shù)部門(mén)及監理單位對施工材料設備合同履約成果的“質(zhì)”和“量”審查。

6)審查單項合同費用結算報告。

7)接收并整理單項合同工程預算管理結果文件包括:含初步設計概算文件、工程量請單及控制價(jià)文件、過(guò)程費用簽認報告、結算審核報告等。

8)驗收并整理造價(jià)咨詢(xún)合同履約成果包括:造價(jià)審核報告、含合同履約評價(jià)。

3.3. 會(huì )議管理功能

1)建立(主會(huì ))會(huì )議通知。

2)建立(主會(huì ))會(huì )議紀要,含會(huì )議簽到、會(huì )議錄音\錄像等資料。

3)展示日歷模式會(huì )議日程安排,分主會(huì )和參會(huì )兩類(lèi):名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)及參加人,并注明狀態(tài):已開(kāi)、待開(kāi)或改期。

3.4. 工程技術(shù)管理功能

1)建立項目工程技術(shù)管理專(zhuān)項計劃包括:各合同(及分包)技術(shù)成果事項、審查方式(是否召開(kāi)專(zhuān)家論證會(huì ))及審查內容等事項。

2)提出單項合同工程技術(shù)管理工作方案。

3)審查單項招標采購事項部分過(guò)程文件(工程技術(shù)要求等)、單項招標采購事項擬簽合同(合同技術(shù)條款等);

4)審查驗收單項合同履約成果中的技術(shù)事項如,建議書(shū)及可研報告中的技術(shù)方案、方案設計、初步設計、施工圖設計及專(zhuān)項設計文件中的設計圖紙,監理規劃及監理細則、施工組織設計及專(zhuān)項施工方案、工程變更技術(shù)方案、竣工圖紙等。

5)接收并整理單項合同工程技術(shù)管理結果文件,含審查報告、專(zhuān)家論證會(huì )紀要等。

6)建立工程技術(shù)管理工作文件,含申報文函代擬稿、管理建議、工作聯(lián)系單、專(zhuān)題報告、備忘錄等。

3.5. 現場(chǎng)實(shí)施管理功能

1)建立項目現場(chǎng)實(shí)施管理專(zhuān)項計劃包括:各施工標段的進(jìn)度、質(zhì)量及安全文明施工監督管理計劃。

2)提出單項施工標段現場(chǎng)實(shí)施管理方案。

3)組織召開(kāi)單項施工標段第一次工地例會(huì )。

4)組織移交單項施工標段施工場(chǎng)地、現場(chǎng)樁點(diǎn)。

5)組織單項施工標段設計交底和圖紙會(huì )審。

6)組織審查單項施工標段監理規劃及監理細則,并監督審查施工組織設計及專(zhuān)項施工方案。

7)參加單項施工標段監理例會(huì ),聽(tīng)取進(jìn)度質(zhì)量安全文明施工情況報告,收閱監理例會(huì )紀要(每周一次),收閱監理月報。

8)組織開(kāi)展單項施工標段進(jìn)度\質(zhì)量\安全文明施工\檔案資料情況周聯(lián)檢(與監理)、月匯檢(與監理、建設單位和政府監督部門(mén)),并組織召開(kāi)落實(shí)整改要求會(huì )議。

9)參與單項施工標段各隱蔽工程驗收\材料及構配件驗收\分部分項單位工程驗收\專(zhuān)項驗收\竣工驗收。

10)簽認單項施工標段現場(chǎng)變更洽商。

11)簽認單項施工標段月度完成工程量。

12)簽認單項施工標段結算工程量。

13)組織開(kāi)展單項施工標段月度施工和監理單位的履約檢查。

14)接收并整理單項合同現場(chǎng)實(shí)施管理結果文件,含專(zhuān)項驗收報告、竣工驗收報告等。

15)建立或填寫(xiě)重要環(huán)境因素清單、環(huán)境因素臺賬、危險源識別和風(fēng)險評價(jià)表、需要控制的危險源和不可接受風(fēng)險清單。

3.6. 知識檔案管理功能

1)記錄并歸檔各級各界領(lǐng)導和部門(mén)指導檢查相關(guān)文件,含領(lǐng)導檢查、投資稽察、建筑施工質(zhì)量安全檢查、施工生產(chǎn)消防安全檢查等。

2)記錄并歸檔項目審批手續相關(guān)文件,含建議書(shū)批復、可研報告批復、初步設計概算批復;土地預審、用地批準書(shū)、土地所有權證;規劃選址意見(jiàn)書(shū)、用地規劃許可證、工程規劃許可證;開(kāi)工證;消防審查意見(jiàn)書(shū)、人防審查意見(jiàn)書(shū);專(zhuān)項驗收、竣工驗收備案等。

3)記錄并歸檔項目全部合同文件,含招標公告、資審文件、招標文件(含工程量計價(jià)清單)、投標文件、合同、合同變更等。

4)記錄并歸檔項目全部合同履約成果文件,含項目建議書(shū)、可行性研究報告、交通影響評價(jià)報告、地質(zhì)災害評價(jià)報告、水土保持評價(jià)報告、地震安全性評價(jià)報告、節能評估報告;招標工作報告;地形測繪報告、巖土工程勘察報告、方案設計文件、初步設計文件(含概算)、施工圖設計文件;監理規劃、監理細則、監理月報;施工組織設計報告、施工專(zhuān)項實(shí)施方案、竣工圖文件、工程結算報告;規劃驗收報告、水質(zhì)檢查報告、防雷檢測報告、消防檢測報告、室內環(huán)境空氣質(zhì)量檢測報告等。

5)記錄并歸檔項目管理成果文件,含管理規劃、項目總進(jìn)度計劃、專(zhuān)項工作計劃;代擬稿、管理建議、會(huì )議通知及會(huì )議紀要、工作聯(lián)系單;工作月報、工作周報、專(zhuān)題報告、備忘錄等;進(jìn)度\質(zhì)量\安全文明施工\檔案資料情況周和月檢查記錄;各項合同履約評價(jià)報告。

6)記錄并歸檔項目相關(guān)政策法規及參考資料文件,含各類(lèi)技術(shù)圖書(shū)資料、法律法規、建設規范標準、造價(jià)信息、考察調研報告等。

7)分類(lèi)檢索全部知識成果概要信息。

3.7. 項目?jì)炔抗芾砉δ?/H4>

1)建立個(gè)人工作日志。

2)確認個(gè)人工作出勤,項目經(jīng)理對項目成員出勤情況確認:工作、請假、倒休、加班、出差。工作記錄精確到小時(shí)。

3)評價(jià)個(gè)人工作效果。

4)建立項目管理工作規劃,項目經(jīng)理組織編寫(xiě),經(jīng)公司審查批準后報委托方。

5)建立項目管理經(jīng)營(yíng)規劃,項目經(jīng)理組織編寫(xiě),經(jīng)項目管理公司并集團公司審6)查批準后,組織項目部實(shí)施。

7)建立項目管理經(jīng)營(yíng)月報。

8)建立項目管理工作月報。

3.8. 收發(fā)文件管理功能

1)接收收文文稿、記錄收文辦理過(guò)程、追蹤收文辦理進(jìn)度。

2)發(fā)送發(fā)文文稿,包括來(lái)文回復、管理規劃、項目總進(jìn)度計劃、專(zhuān)項工作計劃;代擬稿、管理建議、會(huì )議通知及會(huì )議紀要、工作聯(lián)系單;工作月報、工作周報、專(zhuān)題報告;備忘錄等。

3)分類(lèi)檢索全部收(發(fā))文概要信息。

3.9. 應用功能展示

 

 

 

3.10. 手掌可視系統展示

1)手機、PAD登陸后展示PM2項目管理信息系統

 

 

 

2)項目概況展示

展示項目名稱(chēng)、編號、建設單位、計劃開(kāi)工時(shí)間、計劃完工時(shí)間、項目簡(jiǎn)介、詳細地理位置及占地范圍和形象效果、主要功能、配套條件等。

 

 

3)計劃及辦理情況展示

展示包括:總體進(jìn)度計劃、審批手續辦理計劃、招標采購計劃、技術(shù)成果提交計劃、投資完成計劃、現場(chǎng)節點(diǎn)計劃及完成情況。

 

 

4)指導協(xié)調展示

展示包括:各級各界領(lǐng)導和部門(mén)來(lái)項目現場(chǎng)指導、協(xié)調會(huì )議,上級主管部門(mén)組織召開(kāi)的存在問(wèn)題協(xié)調解決會(huì )議。

 

 

5)會(huì )商論證展示

展示會(huì )議主(參)會(huì )議動(dòng)態(tài):日歷形式展示,照片形式展示包括,方案論證會(huì )、技術(shù)協(xié)調會(huì )、方案研討會(huì )技術(shù)交底會(huì )、管理例會(huì )等會(huì )商研究重要成果、會(huì )議共識或結論。

 

 

 

6)形象進(jìn)展展示

工程進(jìn)展的影像、圖片、BIM的展示。

 

 

7)相關(guān)參建主體展示

展示包括:主管單位、建設單位(或管理單位)、設計單位、施工單位、監理單位、材料設備供應單位等。

 

 

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

邦永PM2項目管理軟件在監理行業(yè)--云南廣泰的應用

 

一、客戶(hù)介紹

 

云南廣泰(成都衡泰)工程項目管理有限責任公司成立于1998年6月,“衡泰管理”成立十多年來(lái),運作良好,現有注冊資金3326萬(wàn)元。公司發(fā)展至今,已具有建設部頒發(fā)的工程監理綜合資質(zhì),工程招標代理甲級資質(zhì),政府采購代理機構甲級資質(zhì),人防工程甲級資質(zhì),工程造價(jià)咨詢(xún)甲級資質(zhì),工程設計乙級資質(zhì),巖土工程勘察設計乙級資質(zhì)。公司至今累計承擔2000余項建設工程監理和項目管理任務(wù),建筑總造價(jià)約836億元人民幣。所涉及工程范圍廣泛,業(yè)務(wù)遍及全省多個(gè)地區。

公司現有全職員工1100余名。各專(zhuān)業(yè)的高級工程師90余名、工程師370名、經(jīng)濟師12名;建設部注冊監理工程師101名,四川省監理工程師400余名;全國注冊造價(jià)工程師10名。公司獲得了建設部等相關(guān)部門(mén)授予的“全國工程監理先進(jìn)單位”、 “2010-2011年度魯班獎工程監理企業(yè)”榮譽(yù)稱(chēng)號、“2011-2012年度中國工程監理行業(yè)先進(jìn)工程監理企業(yè)” 、“四川省工程監理單位十強”等榮譽(yù)稱(chēng)號。

 

 

二、項目背景

 

公司在多年的經(jīng)營(yíng)和管理中,制定一系列較為完善的內部管理制度和企業(yè)文化實(shí)施方案,其中具有特色的管理制度有:《CI管理規定》、《項目評估考核制度》、《公司巡視檢查管理制度》、《招標代理評估考核制度》等;公司全面推行《量化管理制度》,實(shí)行績(jì)效考核;組成了以總經(jīng)理為首,各部門(mén)經(jīng)理牽頭的內控體系,保證項目監理工作質(zhì)量,充分調動(dòng)各部門(mén)人員的積極性,按照科學(xué)的管理制度進(jìn)行規范的運作與管理。

隨著(zhù)公司規劃日愈擴大,以信息化管理的迫切需求,按照公司的發(fā)展目標公司設立的項目管理公司、監理公司、造價(jià)公司等把這些公司的信息匯總但沒(méi)有完整的成為系統性的平臺,以信息化為主導的管理方式實(shí)現公司的精細化管理。公司規劃以平臺式發(fā)展迫切的需求。

 

三、業(yè)務(wù)分析

 

針對云南廣泰工程項目管理有限公司特點(diǎn),需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行提高:

  • 項目的責任劃分

    工程建設采用建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、物資供應單位分工協(xié)作的體制,咨詢(xún)業(yè)務(wù)的主要工作包括項目建議書(shū)、項目可行性研究報告的編制或評估,監理業(yè)務(wù)的主要工作是項目施工階段的現場(chǎng)施工質(zhì)量監督。各個(gè)部門(mén)應該有清晰的責任劃分,便于后續工作的開(kāi)展和業(yè)務(wù)發(fā)展提高。

  • 應建立詳盡的資料信息庫

    無(wú)論是監理業(yè)務(wù)、咨詢(xún)業(yè)務(wù)還是項目管理業(yè)務(wù),針對不同類(lèi)型工程項目和不同業(yè)務(wù),應該建立詳細的資料庫,便于知識的積累和傳播。應落實(shí)專(zhuān)人收集研究以下各個(gè)方面的資料并建立詳盡的資料信息庫:各類(lèi)工程項目管理的模式及其管理的內容、各類(lèi)工程項目管理模式的有關(guān)合同范本、有關(guān)工程項目管理的文件、資料、經(jīng)驗總結、企業(yè)的資料信息庫等。

 

四、系統應用

 

2014年8月云南廣泰工程項目管理有限公司經(jīng)過(guò)多方審慎評估,鑒于邦永在監理與項目管理行業(yè)信息化的豐富經(jīng)驗和案例,最終選擇邦永科技PM2項目管理軟件為公司信息化管理平臺,以滿(mǎn)足公司日益增長(cháng)的核心業(yè)務(wù)的管理控制需要,實(shí)現各項目業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )化管理。包括:協(xié)同辦公、項目計劃、物資管理、合同管理、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、人力資源、文檔管理、基礎資料等系統模塊;

 

 

2014年12月30日云南廣泰工程項目管理有限公司根據業(yè)務(wù)發(fā)展及自身管理要求又提出深化應用的需求,增加了項目風(fēng)險管理以及領(lǐng)導管理決策分析,在系統中便捷展示了項目工期對比圖、項目中標情況匯總分析圖、項目運行情況分析圖、公司損益分析圖等一系列的分析圖表,實(shí)現了管理層決策的可視化,大大提升了公司的管理水平。

1、項目工期對比圖

 

 

2、公司損益圖表

 

 

 

五、應用分析

 

  • 對項目現場(chǎng)的監理工程師通過(guò)文檔管理模塊可以及時(shí)的下載到自己想要的工程圖集和工程資料,以及多方的協(xié)作單位的實(shí)施進(jìn)度,對甲方的提出的要求和對甲方的投資進(jìn)度起到一個(gè)數據的參考。
  • 公司管理部門(mén)通過(guò)項目現場(chǎng)提供的項目進(jìn)度數據提前做好與甲方的收款工作,通過(guò)項目現場(chǎng)發(fā)回的數據進(jìn)行分析,校驗數據的完整性對項目的進(jìn)度有效的控制。
  • 質(zhì)量安全部門(mén)對項目現場(chǎng)填報的安全隱患整改通知書(shū),和質(zhì)量問(wèn)題檢查單做了有效的控制,通過(guò)項目現場(chǎng)監理工程師填寫(xiě)的單據審核校對,對第三方公司的安全質(zhì)量問(wèn)題的梳理提供給予甲方作為參考。項目監理工程師參與甲方的安全會(huì )議內容也能及時(shí)的反饋給公司的主要部門(mén),提供他們月巡檢的依據。
  • 公司主要領(lǐng)導人通過(guò)查看財務(wù)數據和對經(jīng)營(yíng)部門(mén)的投標分析狀況制定對應的工作策略,和企業(yè)運營(yíng)方針,公司領(lǐng)導人能通過(guò)這些反饋報表制定公司的戰略目標,和對下一步公司的戰略目標提供有力的依據。

 

六、應用效果

 

  • 公司對應主管部門(mén)實(shí)時(shí)掌控項目進(jìn)展,計劃進(jìn)度得到有效保障。
  • 對項目的人員成本、項目實(shí)際成本及項目的回款得到有效控制。
  • 在一個(gè)統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個(gè)項目干系人及時(shí)處理。 4、安全、質(zhì)量問(wèn)題能夠得到一個(gè)保障。
  • 公司董事長(cháng)、總經(jīng)理等高層可以在首頁(yè)通過(guò)各類(lèi)管理報表分析圖直觀(guān)了解公司整體運行情況,實(shí)現高層管控。

 

七、交付驗收

 

2015年3月31日經(jīng)過(guò)邦永科技昆明分公司現場(chǎng)實(shí)施顧問(wèn)以及邦永總部開(kāi)發(fā)部的不斷努力,完成項目的全部實(shí)施內容與開(kāi)發(fā)項,且重新對客戶(hù)進(jìn)一步進(jìn)行培訓,客戶(hù)對我們的工作表示認可,最終在提交的總體驗收報告上簽字。

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

洛陽(yáng)石化工程建設集團有限責任公司

 

一、 項目背景

洛陽(yáng)石化工程建設集團有限責任公司是組織工程建設的技術(shù)密集型綜合管理企業(yè)。擁有化工石油工程施工總承包壹級資質(zhì)和化工石油工程監理甲級、房屋建設工程監理甲級、市政公用工程監理甲級資質(zhì)。公司的前身為洛陽(yáng)石化工程建設有限責任公司,于1995年8月15日在洛陽(yáng)石化總廠(chǎng)基建指揮部的基礎上成立,并于2011年5月12日吸收合并了洛陽(yáng)煉化工程建設監理有限責任公司。

公司成立以來(lái),先后承擔和完成了洛陽(yáng)石化800萬(wàn)噸/年煉油工程等煉油項目、海南煉化續建工程、中海油惠州1200萬(wàn)噸/年煉油工程、中石化天津分公司100萬(wàn)噸/年乙烯工程、中石化武漢分公司80萬(wàn)噸/年乙烯工程、銀川45萬(wàn)噸醋酸乙烯、洛陽(yáng)石化分公司硫磺回收裝置、中大(中國)石油公司吉爾吉斯煉油工程等石油煉制項目;中石化川維天然氣乙炔及醋酸乙烯工程、洛陽(yáng)石化聚丙烯工程和新疆維美化工乙炔工程島等石油化工項目:神華烏海煤焦油甲醇工程、河南開(kāi)祥甲醇工程和金馬焦化搗固焦工程等煤化工項目;西南成品油管道、儀征-長(cháng)嶺原油管道、洛駐成品油管道和川氣東送天然氣管道等長(cháng)輸管道項目;洛陽(yáng)石化原油罐區、中石化湖南長(cháng)沙油庫和天津濱海新區南港油庫等油庫項目;洛陽(yáng)石化河陽(yáng)新村高層住宅、鄭州金成紫荊大廈和洛陽(yáng)石化西霞花園等民建項目的建設監理,所監理項目投資累計超過(guò)600億元,長(cháng)輸管道里程累計達2000余公里。公司監理的多個(gè)項目在國家、省、市及行業(yè)內被評為優(yōu)質(zhì)工程。公司也連續多年被評為省、市及行業(yè)的先進(jìn)監理企業(yè)。取得了良好的行業(yè)信譽(yù)和社會(huì )信譽(yù)。

面對復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)整體下行壓力和深度調整歷史機遇,以及日益激烈的市場(chǎng)競爭的挑戰,雖然集團公司有較好的管理水平基礎,但為了支撐公司規劃的宏偉戰略目標,高效益的管控工程建設項目,推動(dòng)和培育集團產(chǎn)業(yè)的布局和能力,亟需解決工程建設項目管理標準化、專(zhuān)業(yè)化、跨區域協(xié)同等重大課題。

 

二、 客戶(hù)期望

規范管理:通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項目管理信息系統,實(shí)現規范化、標準化的工程建設項目的全生命周期、閉環(huán)管理。

提升效率:通過(guò)項目管理信息系統,實(shí)現集團管理制度落地,整合、優(yōu)化管理流程,實(shí)現數據互通共享,充分利用;通過(guò)智能化、人性化的功能設計,提升工作質(zhì)量和效率;通過(guò)項目管理信息系統與現有其它信息系統的集成,實(shí)現工程項目建設相關(guān)工作同計劃、同安排、同督促、同落實(shí),達到降本增效的目標。

決策支持:通過(guò)不斷積累的信息數據,創(chuàng )建數據共享的管控平臺,為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據。

信息化管理:提供管理協(xié)作的平臺,形成業(yè)務(wù)數據的無(wú)形資產(chǎn),為公司工程建設項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。

 

三、 項目實(shí)施

2016年8月22日,公司信息化建設管理系統(PM2)正式上線(xiàn)運行,這標志著(zhù)公司行政辦公管理跨上了一個(gè)新臺階,對轉變公司職工工作方式、提高工作效率、提升公司現代化管理水平有著(zhù)重要的意義。

為促進(jìn)公司綜合管理信息化水平的提升,2016年初,公司研究決定加快信息化建設。為推動(dòng)其盡快落地,公司副總經(jīng)理張金芳統一部署、積極帶領(lǐng)整個(gè)團隊,3月份項目啟動(dòng),4月份完成系統建設實(shí)施方案、軟件公司選定,5月初完成現場(chǎng)實(shí)施調研,6月初啟動(dòng)項目開(kāi)發(fā),7月份完成系統基本功能開(kāi)發(fā)、功能測試及公司本部所有人員的系統培訓,8月初完成信息化建設小組測試評審,8月中下旬完成系統試運行工作,至此,歷經(jīng)5個(gè)月系統正式上線(xiàn)運行。

在前期測試及試運行期間,整個(gè)團隊解決了近200多個(gè)問(wèn)題和漏洞,數次更新了系統。目前,系統運行良好,移動(dòng)辦公平臺運行穩定可靠,系統管理和平臺服務(wù)支撐及時(shí)有效,安全防范措施更加嚴密,初步建立起了一個(gè)全面集成的基礎信息平臺,實(shí)現了公司本部與各分、子公司,公司與部門(mén)、員工之間的協(xié)同管理、業(yè)務(wù)流程整合、內部通訊和文檔管理,更好地做到了辦公業(yè)務(wù)的覆蓋。

 

四、 部分功能展示

 

4.1 監理工作平臺

 

 

 

4.2 要素庫

 

 

4.3 各部室工作表單一覽

 

 

4.4 工作流程一覽

 

 

4.5 流程考核表一覽

 

 

五、 效益總結

系統應用涉及到工程建設項目及行政辦公等各個(gè)方面,給公司帶來(lái)了全新的高效工作平臺。本系統從2016年8月22日上線(xiàn)以來(lái),系統參與人員近500人,每天生產(chǎn)流程數據近百條,業(yè)務(wù)單據數十條,運行穩定可靠,基本實(shí)現了工程項目建設相關(guān)工作同計劃、同安排、同督促、同落實(shí),達到了降本增效的目標。