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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多,協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

北京中標新亞機電工程有限公司應用案例

 

一、 公司概況

 

北京中標新亞機電工程有限公司是經(jīng)國家商務(wù)部批準,由香港新昌亞仕達屋宇設備有限公司、北京中標怡高空調機電設備有限公司等單位出資,在原北京中標空調制冷工程有限公司的基礎上改制設立的一家中外合資建筑企業(yè)。北京中標新亞機電工程有限公司成立于1996年,作為國內最早第一批進(jìn)入城市能源集約利用領(lǐng)域的公司,14年來(lái)公司已經(jīng)形成了集能源咨詢(xún)、規劃、設計、施工于一體的能源綜合利用及能源合同化管理的綜合配套能力,尤其在區域能源的智能化管理領(lǐng)域,公司業(yè)已形成了較為完整的自主知識產(chǎn)權技術(shù)體系和項目運營(yíng)管理體系。

中標新亞不斷學(xué)習實(shí)踐國際先進(jìn)施工承包管理理念,探索適合于中國市場(chǎng)環(huán)境的施工承包管理模式,公司凝聚了一大批高素質(zhì)、追求卓越的技術(shù)和管理專(zhuān)才,已在大型工程的施工承包、機電設備安裝、消防設施工程、節能環(huán)保等項目專(zhuān)業(yè)承包方面形成了差異化的競爭優(yōu)勢。公司先后承建了北京世紀金源大飯店、北京金源時(shí)代購物中心、北京建外SOHO-五期、中國航天電子總部研究基地、中國鐵道建筑總公司綜合辦公樓、北京五棟大樓、北京吉林大廈、北京金亞光大廈、北京東環(huán)廣場(chǎng)、北京總部基地、昆明世紀金源大酒店、昆明金源購物中心、重慶江北城CBD區域江水源熱泵集中供冷供熱項目2#能源站、重慶瑞奇大廈、貴陽(yáng)世紀金源購物中心、貴陽(yáng)世紀金源大酒店、貴陽(yáng)世紀城、安徽蕪湖升輝最佳西方財富大酒店、合肥濱湖世紀城、寧波杭州灣世紀城、騰沖世紀金源大酒店、長(cháng)沙世紀金源大酒店、福州月亮島總部商業(yè)基地 、深圳西部通道旅檢大樓、深圳嘉里中心、上海恒隆廣場(chǎng)、西雙版納濱江果園避寒度假山莊、滁州瑯琊山國際旅游度假中心等數百個(gè)大型項目工程。

未來(lái)公司將主要構建兩個(gè)核心,一方面繼續強化在原有的機電設備設計、施工及維修項目領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢,將傳統的消防設施工程,建筑智能化工程等業(yè)務(wù)邁上技術(shù)先進(jìn)型、服務(wù)綜合型的新臺階,同時(shí)在上述領(lǐng)域拓展相應的咨詢(xún)、設計、規劃、服務(wù)以及培訓等項目;另一方面全面推開(kāi)包括區域能源咨詢(xún)、規劃、設計、實(shí)施、運營(yíng)的系統化服務(wù),為客戶(hù)提供集融資咨詢(xún)、項目規劃、系統設計施工、到后期合同化運營(yíng)管理于一體的,基于自主知識產(chǎn)權的先進(jìn)服務(wù)。

 

 

二、 實(shí)施應用分析

 

1、項目背景

作為建筑機電工程的專(zhuān)業(yè)公司,公司有著(zhù)極盡合理而完善的管理理念和體系,但隨著(zhù)同時(shí)開(kāi)工的項目的增多,公司領(lǐng)導感到如何使各項目部與公司各職能部門(mén)及時(shí)有效溝通,材料供給及時(shí),資源調配合理,保證工程進(jìn)度等方面的問(wèn)題日益突出。因此提高企業(yè)內部管理水平、加大信息化力度,就成為公司領(lǐng)導需要迫切解決的問(wèn)題。公司領(lǐng)導對目前市場(chǎng)上的項目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇,意在選出適合中國企業(yè)項目運做并簡(jiǎn)單易用的軟件來(lái)管理整個(gè)項目。經(jīng)過(guò)各方面評比及推薦,邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開(kāi)發(fā)能力強等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導的認可。

2、信息化實(shí)施歷程

北京中標新亞機電工程有限公司與邦永科技公司的合作始于2013年,先后實(shí)施完成了協(xié)同辦公系統、進(jìn)度計劃系統、物資采購系統、合同管理系統、成本管理系統、資金管理系統、文檔管理系統、集團監控系統、藍凌OA系統的整合、U8財務(wù)系統整合等子系統的實(shí)施工作。根據PM2項目管理實(shí)施方法論分為7個(gè)階段進(jìn)行:

    (1)藍圖設計階段:7月23日—8月28日
    (2)系統搭建階段:8月29日—9月06日
    (3)產(chǎn)品培訓階段:9月09日—9月18日
    (4)多平臺整合階段:9月09日-12月9日
    (5)試點(diǎn)項目應用階段:12月9日-14年2月9日
    (6)整體項目推廣階段:2月09日-3月9日
    (7)項目驗收交付階段:2014年3月10日

3、業(yè)務(wù)流程圖

 

 

4、應用效果

  • 領(lǐng)導動(dòng)態(tài)掌控全局

    PM2項目管理系統真正實(shí)現了項目運作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制,領(lǐng)導可以隨時(shí)了解項目資金、項目進(jìn)度、成本費用的情況,了解各個(gè)部門(mén)工作各項工作的進(jìn)展狀態(tài),滿(mǎn)足高層領(lǐng)導對項目的宏觀(guān)整體分析。

  • 改善了公司內部溝通環(huán)境

    PM2項目管理系統為各層次的管理者提供了一種“標準的溝通語(yǔ)言”,在各種層次的項目溝通、會(huì )議中,針對具體工作問(wèn)題研究方案,大大加強了項目信息溝通的及時(shí)性、準確性、有效性。

  • 管理理念升華

    PM2項目管理系統應用,不能簡(jiǎn)單地理解為購買(mǎi)了一個(gè)信息技術(shù)的工具,而是引入了一套科學(xué)的管理方法--項目管理知識體系(PMBOK),工作分解結構(WBS)、關(guān)鍵路線(xiàn)法(CPM)、計劃評審技術(shù)(PERT)等技術(shù),明確了項目與子項目、子項目與任務(wù),任務(wù)與資源、物資等之間的關(guān)系,使得一個(gè)復雜多變的項目變成了一個(gè)清晰可控的的過(guò)程,使許多我們在實(shí)際工作中感性認識上升到一個(gè)新的理論高度。

  • 科學(xué)分析、平衡資源

    PM2項目管理系統,通過(guò)從宏觀(guān)到微觀(guān),對項目實(shí)行放大鏡式的穿透式管理,從資金、工程進(jìn)度、人員、成本等各個(gè)角度,對計劃和實(shí)際數據進(jìn)行全方位跟蹤分析,使人力、物資、資金等有限資源得到最合理配置,達到了資源管理的動(dòng)態(tài)平衡。

  • 提高決策效率

    PM2項目管理系統,使得長(cháng)期以來(lái)困擾大家的工期進(jìn)度和投資/成本情況無(wú)法整體性動(dòng)態(tài)管理的問(wèn)題得到了全面徹底的解決,并依據國際先進(jìn)的管理理念,將進(jìn)度/投資動(dòng)態(tài)過(guò)程與目標管理的方法得以有機結合,將項目執行中常用的,管理層次高、涉及范圍廣的項目數據匯集生成各種項目報表,使項目中高層管理人員能及時(shí)準確的掌握各種信息,為項目管理決策提供了科學(xué)而準確的依據。

  • 團隊整體素質(zhì)提升

    邦永PM2項目管理系統的實(shí)施,改變了以往各個(gè)部門(mén)管理風(fēng)格各異、水平參差不齊的狀況,將我們團隊的管理工作統一到新的信息平臺上;通過(guò)項目管理的理論培訓、操作培訓、應用培訓,使員工的管理素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高。

 

三、 客戶(hù)感言

 

PM2管理軟件將碎片化分散于各部門(mén)的數據綜合起來(lái),形成數據流,使時(shí)時(shí)的精細管理成為可能。無(wú)論是材料的采購和到場(chǎng),人工的結算和支付,報銷(xiāo)的列表和審核,都可以時(shí)時(shí)在線(xiàn)完成,并具備回溯檢查數據統計的功能,便于用之指導工作和生產(chǎn)。確實(shí)使管理有的放矢,有數據支持,決策及時(shí)有效。軟件的使用幫忙完善了公司的管理,優(yōu)化了公司的流程,規范了公司的制度和操作方法。

——工程副總經(jīng)理 徐彤

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

深圳科冷商用設備信息化建設案例

 

一、 關(guān)于深圳科冷商用設備

 

深圳科冷商用設備有限公司,是一家從事工業(yè)物流冷凍、超市冷鏈、節能環(huán)保業(yè)務(wù)的國家高新技術(shù)企業(yè)。

科冷資質(zhì)完善,具有機電設備安裝資質(zhì)(2級),壓力管道GC2、壓力容器I類(lèi)、安全生產(chǎn)許可證等多項專(zhuān)業(yè)安裝資質(zhì),公司在氨、氟利昂制冷系統均積累了豐富的經(jīng)驗,同時(shí)和國內外的知名制冷設備公司保證良好的合作關(guān)系,可為客戶(hù)提供成套制冷系統的設計、供應、安裝、維護等成套解決方案;公司同時(shí)還是深圳市第一批國家備案的節能公司、廣東省節能服務(wù)單位,并順利實(shí)施了市政照明、公共及商用建筑的能源審計和合同能源管理業(yè)務(wù)。

公司不斷專(zhuān)注于制冷和節能技術(shù)的研究,與“北京工業(yè)大學(xué)”、“廣東海洋大學(xué)”等院校建立“產(chǎn)、學(xué)、研”合作關(guān)系,為技術(shù)研發(fā)提供很好的基礎保障,目前已取得了多項專(zhuān)利技術(shù),并自主開(kāi)發(fā)了IMS遠程監測系統,可對設備的運行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監測,在業(yè)內率先率先預防式維修和數字化維修。

◆ 工業(yè)物流冷凍

面向食品加工生產(chǎn)、果蔬保鮮、水產(chǎn)加工、冷凍倉儲、油脂生產(chǎn)、醫藥等行業(yè),提供成套方案設計、設備供應、安裝工程、維修保養等服務(wù)。

可為用戶(hù)提供氨、氟利昂系統的冷庫、制冷站、工藝冷卻等解決方案。

◆ 超市冷鏈

主要針對零售客戶(hù)提供冷藏陳列展示柜、后臺冷庫的成套方案設計、設備供應、安裝工程、維修保養等成套解決方案。

公司于1995年開(kāi)始從事超市冷鏈業(yè)務(wù),在大型超市(購物廣場(chǎng))、精品超市、社區超市、便利店等業(yè)態(tài)積累了大量的應用案例和經(jīng)驗,可為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的解決方案!局饕湫涂蛻(hù)有沃爾瑪、家樂(lè )福、華潤萬(wàn)家、天虹商場(chǎng)、歲寶百貨等】

◆ 節能環(huán)保

國家備案節能服務(wù)公司、廣東省節能服務(wù)單位,可提供能源審計和評估,提供公共建筑綜合節能改造和合同能源管理,主要節能業(yè)務(wù):

1、能源審計和評估;2、LED路燈照明;3、中央空調節能;4、公共建筑綜合節能。

◆ 設備咨詢(xún)管理

依托公司豐富的設備成套的設計、安裝、維護經(jīng)驗,可為冷凍設備系統(氨、氟)提專(zhuān)業(yè)的安全、能耗、可靠性等咨詢(xún)管理,對制冷系統進(jìn)在綜合評估,完善用戶(hù)的各項設備管理制度,為用戶(hù)提供綜合解決方案。

◆ 維修保養

為冷庫、冷柜提供維護保養業(yè)務(wù),定期對系統的機械、潤滑、電氣、儀表按照點(diǎn)檢技術(shù)標準進(jìn)行全面檢查和保養,對存在的安全、故障隱患進(jìn)行及時(shí)排除,延遲設備的無(wú)故障運行時(shí)間,減少對生產(chǎn)、運營(yíng)的運行;對應急維修進(jìn)行應急排障處理。

 

二、 項目介紹

 

隨著(zhù)科冷商用設備的業(yè)務(wù)不斷擴大,工程項目不斷增多,傳統的工程管理模式已不能滿(mǎn)足集團發(fā)展和市場(chǎng)競爭需要,亟需建立一個(gè)工程項目管理平臺對公司的協(xié)同辦公、銷(xiāo)售管理(CRM)、成本控制、項目實(shí)施、合同業(yè)務(wù)、物資物流、財務(wù)統計、報表分析、領(lǐng)導總覽進(jìn)行整合和統一管理,達到資源共享,提高工作效率,從而實(shí)現公司工程項目管理水平的整體提升。

1995年公司正式在深圳創(chuàng )立,之前一直使用金蝶K3系統作為公司的系統管理平臺,管理公司的進(jìn)銷(xiāo)存和財務(wù)核算的相關(guān)功能;到2013年,公司業(yè)務(wù)全國范圍擴大,特別是和“華潤萬(wàn)家”這樣的大集團建立長(cháng)期合作關(guān)系以來(lái),邦永PM2項目管理軟件憑借良好的口碑和信譽(yù),在深圳本地眾多的優(yōu)秀軟件廠(chǎng)商中脫穎而出,被科冷選擇為本次IT升級的項目管理軟件供應商,公司在2013年成功上線(xiàn)運行后,一直堅持繼續合作,優(yōu)化定制等相關(guān)的功能,目前公司的項目管理水平和效率大大的提高,也特別感謝公司的高層周總(原來(lái)也是信息化的高手)和張部長(cháng)(負責財務(wù),親自的講解財務(wù)和成本的業(yè)務(wù))大力支持。

PM2軟件在公司管理方面發(fā)揮重要作用,主要表現在以下幾個(gè)核心方面:

  • 數據統一性、標準性、共享性,基礎資料標準化、所有數據都保存在數據庫,有權限的人員可以看到自己范圍的相關(guān)數據。
  • 流程的驅動(dòng)型、責任型,所有業(yè)務(wù)都綁定了公司管理流程規范,系統嚴格的按照序推送提醒給相關(guān)的責任人員,然后監督每個(gè)責任單位按時(shí)完成自己的任務(wù)。
  • 所有的任務(wù)都嚴格按照計劃標準來(lái)執行,超出計劃都嚴格提交變更審批(進(jìn)度、材料、合同、成本、付款等),然后分析責任到人,績(jì)效考核,保證利潤的成功率。
  • 主要管理功能模塊包含:協(xié)同辦公、銷(xiāo)售管理、合同管理、成本管理、物資管理(含采購)、資金管理、文檔管理等。
  • 領(lǐng)導決策的科學(xué)性、嚴謹性,有大量系統提供的指標數據(合同簽約、完成產(chǎn)值、實(shí)際成本、毛利潤 等),問(wèn)題就清晰的呈現在我們的面前。

下面是項目管理重要功能介紹

  • 銷(xiāo)售報價(jià)單:報價(jià)的清單明細,按照類(lèi)別自由歸類(lèi),清晰明了,成本價(jià)自動(dòng)讀取最近采購單價(jià),同時(shí)按照毛利率自動(dòng)的計算銷(xiāo)售單價(jià);還可以按照財務(wù)科目歸集自動(dòng)生成“項目成本預算”,同時(shí)可以把材料清單生成到“任務(wù)材料計劃清單”,這里是后面所有數據的來(lái)源和依據。
    • 【銷(xiāo)售類(lèi)型】:規定了標準“毛利率”,如果報價(jià)單明細的實(shí)際毛利率低于標準值,系統狀態(tài)“紅色”顯示。
    • 【公式表達式】:可以自由定義行之間加減乘除的關(guān)系,或者乘以某個(gè)參數(稅率、比例、系數等)。
    • 【報價(jià)行】:分類(lèi)和明細(材料、設備、工具、工序都要定義在 材料庫)的關(guān)系,下級自動(dòng)匯總到上級。
    • 【成本科目】:材料庫定義的,自動(dòng)關(guān)聯(lián)材料定義的成本科目,其他的明細可以關(guān)聯(lián)選擇的成本科目。

     

     

  • 項目費用定額模板:公司多年管理經(jīng)驗的總價(jià),對每個(gè)設備的安裝和相關(guān)工序的施工,都有標準的費用定額值(公司多年的管理經(jīng)驗值,每年都會(huì )定期的調整的),所以后面所有費用的計劃和實(shí)際金額,項目相關(guān)人員只要報告相關(guān)的“數量”,系統自動(dòng)按照定額可以計算出具體金額,這樣保證錄入數據的準確性和科學(xué)性。

     

     

  • 項目工程費用預算表:按照【項目費用定額模板】+【銷(xiāo)售報價(jià)單】分別提取預算的清單(含價(jià)格)和數量,然后再修正明細數量和清單列表,這樣成本預算就輕輕松松的完成了,邏輯和數據也承前啟后。

     

     

    • 上面的科目的數據匯總,審核后,就生成了項目費用計劃的金額,在接下來(lái)的資金借款中限制,最大借款累計不能大于整個(gè)項目的費用計劃總金額。
    • 每個(gè)費用金額的來(lái)源有清楚的明細清單,這樣對于核算、審核、結算都有強大的科學(xué)數據作為依據支撐,這樣管理起來(lái)就心服口服的,明明白白的。
  • 項目材料計劃變更:除了上面的費用成本控制外,材料的變更過(guò)程,也是一個(gè)重要的控制環(huán)節,公司把每個(gè)材料變更單的審核嚴格把關(guān),分類(lèi)歸集原因(技術(shù)設計、工程施工和管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 3大類(lèi),最后總經(jīng)理來(lái)確認責任到位人員,納入績(jì)效考核)。

     

     

     

    • 技術(shù)設計:責任就是沒(méi)有審核好報價(jià)明細,同時(shí)任務(wù)材料計劃沒(méi)有設計好,有漏項或者數量不準確。
    • 工程部長(cháng):沒(méi)有認真的執行任務(wù)材料計劃、或者費用計劃、同時(shí)沒(méi)有嚴格按照工藝施工,導致計劃超標或者質(zhì)量出現問(wèn)題,返工或者多消耗材料。
    • 銷(xiāo)售業(yè)務(wù):銷(xiāo)售過(guò)程中沒(méi)有嚴格的匯報實(shí)際情況,為了促成訂單,多拿業(yè)績(jì),給客戶(hù)隱含的承諾,到時(shí)后期驗收增加相關(guān)費用。
  • 項目工程費用結算單:最后工程部嚴格上報實(shí)際完成的各項工作量,財務(wù)部審核上報工作量的正確性,分析計劃和實(shí)際的差異,減去累計借款的實(shí)際金額,最后就是實(shí)際要補差的費用結算金額,提交費用申請后,出納支付即可。

 

 

 

三、 展望遠景

 

企業(yè)信息化建設是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,隨著(zhù)“邦永PM2項目管理系統”在深圳科冷的逐步上線(xiàn),工程項目管理系統也成為了深圳科冷在工程項目管理過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要工具。秉著(zhù)雙方共贏(yíng)互利的原則,邦永公司將繼續協(xié)助深圳科冷工程項目管理平臺的建設,共同努力將“深圳科冷工程項目管理系統”打造成為冷鏈冷凍節能行業(yè)內的標桿用戶(hù)。

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案: