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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多,協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

賽鼎工程有限公司案例

 

一、公司概況

 

賽鼎工程有限公司(原化學(xué)工業(yè)第二設計院)創(chuàng )建于1958年,是以工程設計和工程總承包為主業(yè)的科技型企業(yè),在煤制油、煤制天然氣、煤化工等領(lǐng)域具有專(zhuān)業(yè)特長(cháng)及技術(shù)優(yōu)勢,具有豐富的設計經(jīng)驗和知名度。賽鼎公司承擔過(guò)國內、外大中型重點(diǎn)項目600余項,有國家科技進(jìn)步獎等100余項工程獲獎,是“全國煤化工設計技術(shù)中心”和“全國煤化工信息站”,2009年度“中國化工行業(yè)技術(shù)創(chuàng )新示范企業(yè)” ,2009年中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強,全國勘察設計企業(yè)百強,是國內發(fā)展速度最快的勘察設計企業(yè)之一。賽鼎公司建立了完善的局域網(wǎng)絡(luò )系統,配置網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器8臺,設置1100余點(diǎn)信息點(diǎn)。配置有PDS、PDMS、ASPEN-PLUS、ANSYS、CAESAR-Ⅱ、邦永PM2項目管理系統等大型專(zhuān)業(yè)設計及管理軟件。

 

 

二、實(shí)施過(guò)程

 

賽鼎工程公司是我國較早具有承包國外工程能力的工程公司,經(jīng)過(guò)多年國內外工程總承包項目的錘煉,形成了一套行之有效的項目管理方法,擁有一批素質(zhì)較高的工程總承包專(zhuān)業(yè)人員及較完善的項目管理規范和制度,然而隨著(zhù)近年來(lái)國內外項目管理環(huán)境的提升,以及賽鼎公司國內外市場(chǎng)的拓展,公司規模不斷擴大,企業(yè)增長(cháng)速度加快,對公司的項目管理提出了新的要求,于是賽鼎公司在實(shí)施邦永PM2項目管理系統之前,首先統一和規范了公司OBS、WBS詞典、材料庫編碼、各部門(mén)流程等方面內容。在統一標準和規范的前提下,賽鼎公司領(lǐng)導謹慎決策采用先示范、后推廣的實(shí)施方法,首先在一個(gè)大型EPC項目上運用邦永PM2項目管理系統,在應用范圍上逐步擴大;成立了信息中心牽頭各部門(mén)核心成員參與的PM2項目管理小組,為邦永PM2項目管理系統在各部門(mén)的逐步滲透起到了良好的作用。

 

三、實(shí)施效果

 

經(jīng)過(guò)半年多的推廣應用,項目管理信息化工作已經(jīng)取得了初步成果:

實(shí)現了賽鼎工程有限公司“三控、三管、一協(xié)調”的要求。

(1)“三控”指進(jìn)度控制、費用控制、質(zhì)量控制。

項目管理中時(shí)間、費用、質(zhì)量三者之間相互聯(lián)系、相互影響、相互制約,保證三者之間的均衡合理是項目管理追求的基本目標。

邦永PM2項目管理系統中進(jìn)度計劃是整個(gè)項目管理的主線(xiàn),費用管理、質(zhì)量管理與進(jìn)度關(guān)聯(lián),從而動(dòng)態(tài)實(shí)現時(shí)間與費用和質(zhì)量之間的平衡。另外PM2項目管理系統為適應目前國內現場(chǎng)管理普遍達不到的資源與WBS節點(diǎn)掛接、進(jìn)度變更較多的特點(diǎn),還可實(shí)現目前國內工程企業(yè)普遍采用的方式:以合同管理為基礎,項目收支為主線(xiàn),進(jìn)行成本控制。

質(zhì)量管理通過(guò)項目的質(zhì)量檢測計劃(包括項目質(zhì)量目標、驗收標準、質(zhì)量缺陷的定義、設備檢測計劃等)對項目質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理,實(shí)現質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)。

(2)“三管”指合同管理、文檔管理和HSE管理。

合同管理:PM2項目管理系統對合同進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,依據合同撥付計劃,實(shí)現工程合同履行過(guò)程中洽商、變更、索賠等的有序管理。系統中的報警和提示功能可以為企業(yè)及時(shí)進(jìn)行數據跟蹤、分析和決策贏(yíng)得時(shí)機。

文檔管理:項目過(guò)程中的文檔管理可為公司知識管理奠定基礎,為以后的項目提供可靠的經(jīng)驗數據。文檔的檢索、借閱、歸還等功能可實(shí)現文檔的共享,文檔數據權限設置可實(shí)現文檔安全管理。

HSE管理:項目執行過(guò)程中定期召開(kāi)安全會(huì )議,對安全進(jìn)行動(dòng)態(tài)的檢查,形成“發(fā)現問(wèn)題-安全問(wèn)題通知-安全問(wèn)題整改-安全問(wèn)題整改反饋”的循環(huán)動(dòng)態(tài)跟蹤管理過(guò)程。

(3)一協(xié)調

PM2項目管理系統整體架構的模式使得PM2各功能模塊之間的數據溝通暢通無(wú)阻,通過(guò)PM2的協(xié)同辦公模塊為項目相關(guān)部門(mén)的審批流轉、項目數據傳遞、辦公文檔的溝通等提供了方便快捷的平臺,使得項目數據溝通及時(shí)有效,避免了重復工作和數據冗余。

賽鼎公司PM2項目組成員發(fā)揮“開(kāi)拓創(chuàng )新”精神,對PM2項目管理軟件的功能進(jìn)行了深度挖掘,在協(xié)同辦公和設計協(xié)作方面進(jìn)行了擴展應用,充分發(fā)揮了PM2的功能,為賽鼎公司管理流程的優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)行了初步探索。

解決了邦永PM2與其他管理系統之間的接口。

 

四、后記

 

賽鼎公司的實(shí)施工作仍在進(jìn)展中,邦永公司也將積極配合下一步的實(shí)施工作,相信實(shí)施中還會(huì )碰出新的火花和新的思路。

 

五、客戶(hù)評價(jià)

 

經(jīng)過(guò)多方努力后,邦永的產(chǎn)品已經(jīng)在我們這達到了我們預期的使用目標,我們也慶幸能選擇對的軟件公司來(lái)和我們一起建設我們的信息化工作,經(jīng)過(guò)PM2的實(shí)施及使用,我更深的體會(huì )到了軟件只是一個(gè)產(chǎn)品,服務(wù)才是至關(guān)重要的,相信沒(méi)有邦永公司的服務(wù),我們也不會(huì )有現在的信息化成績(jì)。

——信息中心主任 趙晉平

 

六、行業(yè)典型客戶(hù)

 

云南省交通規劃設計院、內蒙古電力設計院、機械工業(yè)第九設計研究等……

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

山東省環(huán)科院環(huán)境工程公司EPC項目管理案例

 

 一、業(yè)務(wù)概況

山東省環(huán)科院環(huán)境工程有限公司成立于2008年,是由山東省環(huán)境保護科學(xué)研究設計院獨資注冊的國有企業(yè)。公司業(yè)務(wù)涉及水污染防治工程、市政給排水工程、生態(tài)治理與環(huán)境修復工程、固體廢物處理處置工程、底泥污染防治工程等領(lǐng)域,專(zhuān)業(yè)從事工程咨詢(xún)與設計、工程總承包與項目管理、工程現場(chǎng)技術(shù)支持、工程調試與托管運營(yíng)、環(huán)保設備研發(fā)、代理及銷(xiāo)售的一站式產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)。其項目業(yè)績(jì)遍及山東、江蘇、河南、河北、新疆、內蒙古、江蘇、陜西、福建、廣東、寧夏、四川等國內20多個(gè)省份,以及馬來(lái)西亞等東南亞國家。

環(huán)科院環(huán)境工程公司共有員工100余人,其中具有本科及以上學(xué)歷者占全體員工的95%,具有博士、碩士研究生學(xué)歷者占65%;具備中級以上職稱(chēng)者占全體員工的70%(其中高級職稱(chēng)者占30%)。公司擁有各類(lèi)注冊師37人,共計注冊51人次,為公司發(fā)展與壯大提供了強大的人才保障與技術(shù)支持。

山東省環(huán)科院環(huán)境工程有限公司共設有九個(gè)科室,其中七個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén):水處理研究一室、水處理研究二室、生態(tài)研究室、固體廢物處理處置研究室、設備分公司、底泥研究室、綜合研究室;兩個(gè)管理部門(mén):總工辦、管理室。

二、信息化動(dòng)因及選型過(guò)程

EPC項目的全過(guò)程管理,是環(huán)境工程公司的核心重點(diǎn)業(yè)務(wù),在邦永科技PM2之前,其一直使用國內某OA軟件作為行政審批管理的系統,設計檔案則采用某款圖文檔案管理軟件進(jìn)行檔案存儲,但是,由于先天的功能設計上并非針對EPC業(yè)務(wù),OA與檔案系統均不能解決公司核心業(yè)務(wù)的需求,加上近年來(lái)公司業(yè)務(wù)量急劇的上升,同時(shí)在建、驗收的項目多達幾十個(gè),全靠人工,已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足管理的管理要求。

EPC項目管理系統提上日程之后,工程公司領(lǐng)導以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對目前市場(chǎng)上的項目管理軟件功能進(jìn)行深入的分析,特別是對廠(chǎng)商是否有環(huán)保行業(yè)案例、案例客戶(hù)應用情況等方面做了全面的考察。

經(jīng)過(guò)各方面評比及考察,邦永PM2項目管理軟件以其強大的功能、簡(jiǎn)單易用的操作、豐富的環(huán)保工程客戶(hù)案例等諸多優(yōu)勢獲得了相關(guān)領(lǐng)導的認可。

三、EPC項目管理需求分析

環(huán)科院環(huán)境工程公司擬建的項目管理系統是為相關(guān)部門(mén)提供一個(gè)綜合性多項目管理平臺,要對整個(gè)工程項目的策劃、實(shí)施、評審、驗證和確認交付的全過(guò)程控制(設計、采購、施工安裝、調試考核、HSE、售后服務(wù)),對項目質(zhì)量、進(jìn)度、費用以及環(huán)境、健安管理等全過(guò)程進(jìn)行管理與控制。

環(huán)科院環(huán)境工程公司希望通過(guò)項目管理系統建立起標準的項目管理數據庫和知識庫,能夠持續改進(jìn)并提升公司的項目管理水平,并滿(mǎn)足企業(yè)決策層、管理層和項目管理層等不同層面人員對項目管理的要求。

1、EPC主合同管理

主合同管理的需求目標主要是:建立企業(yè)對外承接的工程EPC總承包合同詳細臺賬資料,滿(mǎn)足管理層日常的動(dòng)態(tài)合同資料查詢(xún)和月度、季度、年度固定合同報表資料需求。

2、設計管理

設計經(jīng)理根據業(yè)主主合同要求和項目管理部下達的設計計劃里程碑編制具體的設計計劃,報審批后按計劃執行設計任務(wù)。需要在系統中實(shí)現設計過(guò)程中各個(gè)專(zhuān)業(yè)的協(xié)同。

根據《設計條件協(xié)作表》來(lái)跟蹤各個(gè)專(zhuān)業(yè)的進(jìn)展情況,定期反饋設計中的各種問(wèn)題,設計部及時(shí)修訂設計計劃,并形成記錄和解決方案。

基于業(yè)務(wù)過(guò)程實(shí)現輸入輸出評審、專(zhuān)業(yè)提資管理、設計內部校審等各種業(yè)務(wù)協(xié)同。

3、采購管理

采購管理為實(shí)現項目目標而進(jìn)行的設備、材料、服務(wù)采購的各種過(guò)程管理,主要服務(wù)于公司或項目的的采購部門(mén),實(shí)現對設備物資采購的全過(guò)程電子化控制管理。

4、施工進(jìn)度及現場(chǎng)管理

工程進(jìn)度管理:項目管理部或者項目部編制工程項目總體施工計劃,各個(gè)專(zhuān)業(yè)按照總體施工計劃編制各自的設計計劃、采購計劃、分包計劃等,并按計劃執行施工任務(wù),定期反饋進(jìn)度。項目管理部對計劃和實(shí)際進(jìn)度定期進(jìn)行對比和動(dòng)態(tài)調整。

施工管理:項目部針對業(yè)主方對現場(chǎng)管理、場(chǎng)地管理、施工記錄、質(zhì)量安全、組織協(xié)調的各個(gè)方面的具體要求,對項目部人員和分包商提出場(chǎng)地安排、施工日志、施工安全等的檢查記錄和追蹤管理的各種要求和記錄。通過(guò)《工作聯(lián)系單》及時(shí)反饋施工中存在的各種問(wèn)題,形成記錄和解決方案。

質(zhì)量安全管理:質(zhì)量安全工程師根據業(yè)主要求和項目管理要求編制項目質(zhì)量安全計劃,報審批后執行計劃。要求項目人員和分包商、供應商人員遵守質(zhì)量安全要求,并定期檢查計劃的執行情況,并形成記錄和解決方案。

費用管理:根據項目費用預算,進(jìn)行備用金借款。定期進(jìn)行項目費用報銷(xiāo),沖抵備用金,自動(dòng)歸集項目成本。

5、分包管理

項目管理部根據業(yè)主主合同和總體施工計劃編制具體的分包施工計劃,報審批后執行計劃。并要求分包商按計劃執行分包工程完工計劃。定期反饋分包商分包工程施工中的問(wèn)題,項目管理部及時(shí)修改或者變更分包計劃,并形成記錄和解決方案。施工中遇到主合同變更或者不可預見(jiàn)情況,需要對分包合同進(jìn)行變更時(shí),需詳細說(shuō)明原因和過(guò)程,并對變更所造成的影響作出合理估計,形成記錄,報上級領(lǐng)導審批后,修改、變更分包商合同,并按變更后的合同執行。

6、預決算管理

實(shí)現投標項目預算成本、中標項目計劃成本、項目實(shí)施實(shí)際成本的三算對比,其中,實(shí)際成本通過(guò)設備物資采購、分包合同變更結算、費用借款報銷(xiāo)等各個(gè)途徑自動(dòng)歸集。

7、圖紙文件資料管理

實(shí)現設計圖紙、項目過(guò)程文件資料的集中統一存儲和管理,方便共享與溝通。

四、業(yè)務(wù)梳理

根據山東環(huán)科院環(huán)境工程公司的管理現狀和項目特點(diǎn),結合邦永科技在EPC項目管理領(lǐng)域的經(jīng)驗,咨詢(xún)顧問(wèn)為其規劃了如下應用流程:

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整體業(yè)務(wù)流程設計上,以進(jìn)度為主線(xiàn)、成本控制為重點(diǎn),所有的業(yè)務(wù)都可以與進(jìn)度計劃的節點(diǎn)掛鉤,都可以歸集項目成本。

設計人力資源安排、設備采購監造到貨計劃、合同收款計劃、質(zhì)量計劃、安全計劃、圖檔計劃等等,都支持與進(jìn)度計劃相關(guān)聯(lián)。

通過(guò)建立包括設計管理、項目管理、采購管理、知識管理、決策支持等在內的設計與管理一體化的管理信息系統平臺,實(shí)現管理規范化、信息資源利用的最大化,促進(jìn)公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升,為公司發(fā)展決策提供及時(shí)有效地支持。

☆  對于業(yè)務(wù)部門(mén)的用戶(hù)來(lái)講,這是一個(gè)協(xié)同工作的平臺,解決E、P、C之間溝通不暢導致的內耗,“我該做什么”“下一步到哪去”通過(guò)系統自動(dòng)實(shí)現。

☆  對于中層管理者而言,可以知道各個(gè)項目的即時(shí)進(jìn)展情況、知曉各個(gè)項目所遇到的問(wèn)題、了解每個(gè)項目的成本費用及預算毛利變化、清楚本部門(mén)每個(gè)員工在做些什么。

☆  對于公司決策層來(lái)講,這是一個(gè)統管全局的【領(lǐng)導駕駛艙】,為決策者提供準確的數據和依據,使之能夠預測、分析、評價(jià)項目建設過(guò)程;既可以查看匯總形成的報表,也可以向下穿透到最底層的單據查看信息來(lái)源、分析問(wèn)題。

針對環(huán)科院環(huán)境工程公司重點(diǎn)關(guān)注的設計管理業(yè)務(wù),邦永科技咨詢(xún)顧問(wèn)依據其管理特點(diǎn)和要求,設計了如下管理流程:

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通過(guò)設計進(jìn)度計劃、進(jìn)度跟蹤隨時(shí)關(guān)注設計業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,通過(guò)設計策劃表、輸入輸出評審等業(yè)務(wù)單據,與計劃跟蹤相結合,實(shí)現設計過(guò)程的業(yè)務(wù)協(xié)同。

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